Venujete úlohe či projektu všetok svoj čas, no výsledok je stále v nedohľadne? Namiesto toho, aby ste pracovali usilovnejšie, začnite pracovať rozumnejšie. A tu sa našimi pomocníkmi stávajú správne zvyky.
Vďaka nim môžete zlepšiť spôsob, akým pracujete, ale aj to, ako využívate kapacitu ostatných ľudí v tíme. Tu sú štyri dôležité zvyky, ktoré si môžete osvojiť už dnes:
Zvyk číslo 1
Namiesto odpovede „Áno, spravím to“ sa radšej pýtajte: „Je toto ten najlepší spôsob, ako môžem využiť svoj čas?“
Keď pracujete z domu, ste samostatnejší. A je to aj šanca, ako prevziať kontrolu nad vlastnou energiou a tým, ako ju počas pracovného dňa využijete.
Namiesto toho, aby ste pracovali tak, ako ste to robili doteraz, začnite premýšľať inak: Naučte sa povedať nie. Keď poviete nie, neznamená to, že danú úlohu nechcete splniť. Znamená to, že možno nie ste ten pravý človek, ktorý by to robiť mal.
Skôr, ako poviete, že niečo spravíte, dôkladne sa zamyslite nad tým, ako počas dňa fungujete a ako by sa dala efektívne využiť kapacita iných členov tímu.
Urobte si preto prehľad všetkých pracovných mítingov, ktorých sa zúčastňujete. Je nevyhnutné, aby ste boli na všetkých? Je v tíme niekto iný, kto by to mohol robiť namiesto vás? Uberá vám účasť na týchto poradách z času, ktorý potrebujete na plánovanie a vykonávanie svojich povinností?
Zvyk číslo 2
Namiesto toho, že automaticky prichádzate s nápadmi vy, spýtajte sa: „Ako môžem využiť odborné znalosti ostatných ľudí?“
Toto je ďalší posun pre lepšie a rýchlejšie riešenie problémov – prestaňte si myslieť, že len vy máte tie najlepšie nápady. Využite silné stránky ostatných členov tímu.
Keď sa dokážete zastaviť a popremýšľať o svojich nápadoch, o projekte, ktorý riešite, alebo cieli, ktorý chcete dosiahnuť a následne o schopnostiach ľudí vo vašom tíme, dokážete vymyslieť nielen kvalitný projekt, ale aj dobré vzťahy v tíme.
Zistite, v čom spočívajú silné stránky vás a nášho tímu a využite ich vždy, keď sa vám zdajú na konkrétny projekt či úlohu potrebné. Otestujte sa napríklad v tomto kvíze silných stránok a povedzte o ňom aj vašim kolegom.
Ak si každý člen vášho tímu tieto štyri zvyky osvojí, pracovné ciele určite dokážete dosiahnuť za polovičný čas.
Zvyk číslo 3
Namiesto toho, že úlohu splníte, spýtajte sa: „Som naozaj ten najlepší človek v tíme pre danú prácu?“
Toto je ďalší bežný pracovný zlozvyk. Často si pomyslíte, že je rýchlejšie, keď nejakú úlohu urobíte jednoducho sami. Môže to síce byť pravda, v krátkodobom horizonte. Ale keď niečo delegujete na iných členov tímu, alebo keď sa len spýtate, kto iný by to mohol robiť, môžete vďaka tomuto kroku maximalizovať efektivitu v tíme. Možno nájdete vhodnejšieho človeka na danú úlohu.
Zvyk číslo 4
Nečakajte na niekoho iného, aby vám povedal, čo máte robiť. Spýtajte sa: „Ako môžem mať pod kontrolou vlastný pracovný výkon?“
Zvyk, vďaka ktorému sa spätne pozriete na svoj pracovný týždeň a vyhodnotíte, čo sa vám podarilo dosiahnuť, zmení váš pohľad na vec. Keď nájdete svoje silné stránky, pomôže vám to budovať si sebadôveru, mentálne zdravie aj efektívnosť v práci.
Namiesto toho, aby ste sa stále cítili ako obeť okolností, identifikujte modely práce, ktoré vám vyhovujú a ktoré nie.
Zamerať sa na tímové úsilie je lepšie, ako sa zameriavať len na úsilie jednotlivcov.
Článok vyšiel na webe Forbes.com. Autorkou je prispievateľka Laura Garnett.
Našli ste chybu? Napíšte nám na editori@forbes.sk
