Čo môžeš urobiť dnes, neodkladaj… Veď to dobre poznáte. Ale ako toto (už trochu otravné) príslovie pretaviť do praxe? Kľúčom je určiť si každý deň tie najdôležitejšie úlohy a najmä – vykonávať ich vtedy, keď ste najproduktívnejší.
Rozoznajte vašich časožrútov
Ktoré úlohy vám denne zaberú najviac času? Bežne ide o rozptýlenie, keď si počas rozpísanej prezentácie začnete napríklad kontrolovať e-maily. Mozgu potom trvá v priemere 23 minút, kým sa dokáže opäť vrátiť k plnému sústredeniu. Tak vám deň uteká pomedzi prsty bez toho, aby ste to vôbec postrehli.
Kedy vám to najviac myslí?
Sledujte, v ktorej časti dňa ste najproduktívnejší. Pre väčšinu ľudí je to od ôsmej do dvanástej hodiny dopoludnia a niektoré výskumy ukazujú, že čím skôr vstanete, tým menej prokrastinujete.
Na druhej strane existujú, samozrejme, aj takzvané sovy, teda ľudia, ktorí toho najviac urobia vtedy, keď sa ostatní oddávajú nočnému odpočinku. Ide len o to, aby ste vystopovali, kedy sa vám darí urobiť všetko, čo ste si predsavzali.
Vnímajte čas ako komoditu
Do čoho ju investujete? Je kľúčové vnímať, že vaše zdroje nie sú nekonečné a keď už na niečo prikývnete, znamená to, že budete utrácať tú najcennejšiu hodnotu, ktorú vlastníte.
Aby ste sa chovali v tomto ohľade čo najekonomickejšie, musíte nielen plánovať, ale aj automatizovať – napríklad počítač aj smartfón môžu pomocou filtrov triediť vašu prichádzajúcu poštu. Snažte sa tiež čo najviac delegovať a zapisovať úlohy do kalendára.
Pracujte kratšie
Táto rada sa hodí obzvlášť teraz, keď mnohí z nás fungujú na home office a zdá sa, že práci môžeme dať nekonečne veľa času. Potom nastupuje nebezpečná tendencia, kedy úlohám venujeme väčší priestor, než si v skutočnosti zaslúžia.
Ak pracujete osem hodín denne, dajte si za cieľ splniť všetko za šesť. Podarí sa to opäť vďaka tomu, že si pred začiatkom činnosti stanovíte priority.
Eliminujte nepotrebné
So zbytočným zadaním je to ako s triedením šatníka. Najskôr sa nechcete zbaviť kúskov oblečenia, ktoré vám nesedia, ale hneď ako sa oslobodíte od pocitu viny, prichádza úľava a priestor na to, čo je skutočne podstatné.
S pracovnými záležitosťami je to rovnaké: vyraďte z hry mítingy (aj tie online), ktoré sa dajú vyriešiť e-mailom alebo krátkym telefonátom. Naučte sa odmietať prosby kolegov, ktorým chcete vyhovieť len preto, že sa bojíte povedať nie.
Pamätajte, že čas je komodita, ktorá sa nedá znova získať. Preto každá jej investícia vyžaduje starostlivé uváženie.
Článok vyšiel na Forbes.cz. Autorkou je Anna Nosková.
Našli ste chybu? Napíšte nám na editori@forbes.sk