Pandémia ukázala, že práca z domu je dlhodobo neudržateľná, pritom mnoho firiem bojuje s návratom zamestnancov. V spoločnosti HB Reavis tento problém rieši samotný priestor.
Dnes už naozaj nestačí mať stôl a stoličku medzi štyrmi stenami a považovať takýto priestor za kvalitnú kanceláriu. Pracovné prostredie by malo reflektovať firemné hodnoty, poskytovať viacero miest pre rôzne štýly práce, ale hlavne by malo podporovať wellbeing, teda duševné aj fyzické zdravie.
Zdravé pracovné prostredie ako základ
Spoločnosť HB Reavis už roky pred pandémiou rozbehla služby na podporu zdravého pracovného prostredia. Využila ich aj pri sťahovaní sa do nových priestorov v Twin City. Konzultanti z Origameo naprieč celou firmou zisťovali potreby zamestnancov, ktoré následne ladili s predstavami vedenia. Výsledok na záver pretavili do konkrétnej podoby kancelárií. Podobné cvičenie absolvovali aj v súvislosti s hybridnou prácou a identifikovali oblasti na zlepšenie či úpravy.
Symbiosy na druhej strane vyzbrojila priestor technológiami. Vďaka nim si môžu zamestnanci nielen objednať kávu do zasadačiek cez tablet, čo je „nice-to-have“, ale napríklad za pár klikov nájsť voľný priestor hoci aj na ad-hoc stretnutia. A čo je najdôležitejšie, Symbiosy sleduje všetky kľúčové parametre, ako je kvalita vzduchu či teplo, a automaticky ich upravuje podľa aktuálnych potrieb. Vysokokvalitná vzduchotechnika v kombinácii so Symbiosy bola počas pandémie nezastupiteľným partnerom, vďaka ktorej spoločnosť nezaznamenala ani jeden komunitný prenos.
Kancelária podporujúca wellbeing je win-win riešenie pre zamestnávateľa, ale aj jeho zamestnancov. Aj vďaka tomu máme späť zhruba dve tretiny našich kolegov.
Výsledok: WELL office a prirodzený návrat zamestnancov do práce
Nie je náhoda, že práve HB Reavis kancelárie ako jedny z mála získali certifikát WELL na najvyššej úrovni Platinum. Každý jeden z celkových päťtisíc metrov štvorcových bol navrhnutý s dôrazom na duševnú pohodu a produktivitu. Synergia konkrétnych elementov na podporu zdravia má však okrem toho aj ďalšie benefity – podporuje návrat zamestnancov späť do kancelárií.
„Kancelária podporujúca wellbeing je win-win riešenie pre zamestnávateľa, ale aj jeho zamestnancov. Aj vďaka tomu máme späť zhruba dve tretiny našich kolegov,“ hovorí René Popik, CEO HB Reavis Slovakia.
Kvalitný pracovný priestor 21. storočia by však mal mať aj ďalší rozmer. Mal by byť predovšetkým komunitným priestorom, kde sa budujú vzťahy a tvorí spoločná kultúra. Dokazuje to aj nedávny prieskum od firmy HB Reavis, do ktorého sa zapojilo 172 zamestnancov naprieč trhmi. Z nich vyše 62 percent uvádza, že sa pri dlhodobej práci z domu cítili menej prepojení s kolegami, ale aj so spoločnosťou. Niet sa preto čomu čudovať, že práve zmena kancelárie zo statickej pracovnej stanice na komunitný priestor je tá kľúčová.