Mnoho uchádzačov o zamestnanie si po pracovnom pohovore vydýchne. A potom nerobia nič… Ale tým sa možno oberajú o šancu získať vysnívanú prácu.
Najžiadanejšie pozície sú vždy silne konkurenčné. Je preto nevyhnutné po pohovore poslať dobre napísaný a správne načasovaný e-mail. Pomôže vám to odlíšiť sa od ostatných kandidátov, prejaviť záujem, ukázať svoju profesionalitu a vytrvalosť. Existujú nepísané pravidlá o tom, koľko poďakovaní a otázok je vhodné posielať a ako často.
Vo všeobecnosti sa zvykne posielať jeden ďakovný e-mail a potom ešte jeden nasledovný e-mail. Dôležité je udržiavať konverzáciu pri živote, ak od osoby, ktorá s vami robila pohovor, dostanete odpoveď. Tu je niekoľko tipov.
1. E-mail s poďakovaním pošlite do 24 hodín.
Štúdie ukazujú, že len jeden zo štyroch kandidátov posiela ďakovné e-maily, no až 80 percent HR manažérov ich považuje za užitočné. Poďakovaním preukážete vašu profesionalitu, komunikáciu a ľudské schopnosti, všetko spolu zabalené do krátkej správy. Posielať listy poštou nie je vhodné, lebo kým by dorazili, spoločnosť by si mohla medzičasom vybrať iného kandidáta.
2. Buďte osobní.
Vždy oslovujte HR pracovníka, s ktorým komunikujete, menom. Vyhnite sa používaniu všeobecných šablón. Hovorte o konkrétnych témach a zodpovedzte akékoľvek otázky, ktoré sú možno nedoriešené. Na záver zopakujte váš záujem o danú pozíciu a zdôraznite, prečo by ste sa na túto pozíciu výborne hodili. Tu je príklad:
Ako by malo vyzerať poďakovanie
Vážený [meno osoby, ktorá viedla pohovor],
ďakujem Vám za príležitosť zúčastniť sa na pohovore na pozíciu [názov pozície] v spoločnosti [názov spoločnosti]. Oceňujem informácie, ktoré ste mi poskytli a možnosť dozvedieť sa o tejto pozícii viac, ako aj možnosť prediskutovať s Vami moju kvalifikáciu.
Obzvlášť ma zaujala [konkrétna téma, o ktorej ste sa rozprávali počas pohovoru]. Verím, že moje zručnosti v oblasti [relevantné zručnosti/skúsenosti] by boli pre Váš tím prínosom.
Ešte raz ďakujem za Váš čas a zváženie mojej žiadosti. Ak odo mňa potrebujete ďalšie informácie, neváhajte opýtať sa ma.
Ďakujem,
[vaše meno]
3. Buďte struční a výstižní.
E-mail by mal byť stručný a vecný. Je to vaša príležitosť ukázať, že viete komunikovať profesionálne a zároveň byť zdvorilí. Nikto nechce nájsť v e-mailovej schránke román. V predmete uveďte dostatok informácií, aby príjemca vedel, o čom e-mail je, bez toho, aby ho musel otvoriť. To mu pomôže rozlíšiť vašu poštu od potenciálneho spamu. Napríklad:
- Ďakujem za pohovor na pozíciu [názov pozície].
- Rád som Vás spoznal na štvrtkovom pohovore na pozíciu [názov pozície].
4. Nezabudnite sa opýtať, čo bude ďalej.
Ak vám povedia, že sa ozvú do týždňa, tak im o týždeň neváhajte poslať malé poštuchnutie, ak vám ešte odpoveď neprišla. Tento e-mail by mal byť kratší ako ďakovný list, no mal by potvrdiť váš záujem o danú pozíciu. V predmete dajte príjemcovi vedieť, že sa pýtate na stav vašej žiadosti.
V niektorých prípadoch môže čakanie trvať dlhšie. Chcete, aby spoločnosť vedela, že máte stále záujem, bez toho, aby ste boli až príliš horliví. Ak vám firma, v ktorej sa uchádzate o prácu, vopred oznámi, že tento proces bude trvať niekoľko týždňov, môžete poslať poďakovanie a dva následné e-maily. Inak stačí len jeden následný e-mail.
5. Nepáľte mosty.
Aj keď urobíte všetko správne, môže sa stať, že vám pozíciu neponúknu. Preto je dôležité udržiavať si pozitívny vzťah s tímom, ktorý vedie pohovory. Vaše možnosti tak ostanú otvorené pre budúce príležitosti. Tu je niekoľko tipov, ako postupovať, ak vám prácu neponúknu:
- Pošlite krátke poďakovanie. Poďakujte osobe, ktorá s vami robila pohovor, za jej čas a prejavte uznanie za to, že vás informuje o výsledku pohovoru. Zopakujte váš záujem a požiadajte, aby vás informovali o ďalších príležitostiach v spoločnosti.
- Nežiadajte spätnú väzbu. Je v poriadku požiadať o spätnú väzbu z pohovoru, no zvyčajne sa ďaleko nedostanete, lebo to spoločnosť vystavuje množstvu právnej zodpovednosti.
- Ostaňte v kontakte. Pridajte si členov tímu vedúceho pohovor do vašej profesionálnej siete na Linkedine. Sledujte spoločnosť na sociálnych sieťach a zapájajte sa do diskusií profesionálnym spôsobom, aby vaše meno ostalo v zozname, ak by sa naskytli ďalšie príležitosti.
Hľadanie práce môže byť veľmi skľučujúce, nenechajte sa však odradiť, ak vás neprijmú na prvý či druhý pokus. Znamená to len, že niekto iný bol v tom čase vhodnejší. Ak dodržíte naše rady a dôkladne sa pripravíte na ďalší pohovor, nabudúce to určite vyjde.
Článok vyšiel na Forbes.com. Autorkou je prispievateľka Ashley Stahl.
