Pri mojej práci koučky pre ženy na strednej a vysokej manažérskej úrovni je kľúčová podpora pri plánovaní ich krokov na urýchlenie rastu a napredovania v práci. Mnohé chcú opustiť súčasné úlohy a zamestnávateľov, aby prešli na nové pozície, ktoré im zaručia lepší plat, flexibilitu, vplyv, pohodu, vyvážený pracovný a súkromný život či ďalšie iné zložky kariéry.
Často majú otázky, ktoré sa týkajú ich odchodu z práce. Chcú, aby bol čo najprofesionálnejší a najprospešnejší pre všetkých zúčastnených. Ich zámerom totiž nie je páliť mosty.
Medzi najčastejšie otázky mojich klientok patria: „Ako mám dať výpoveď tak, aby…“
- … to bolo pre mňa fér, no aby som si zároveň zachovala so spoločnosťou dobrý vzťah, ktorý som si v posledných rokoch vytvorila?
- … som neprekročila vlastné hranice?
- … som si udržala hlavu hore a odišla tým najlepším možným spôsobom?
- … som sa mohla sústrediť na pozitívny začiatok novej úlohy?
- … moji mentori, sponzori a kolegovia (a dokonca aj moji bývalí šéfovia a manažéri) boli so mnou naďalej v kontakte a podporovali ma aj v budúcnosti?
- … som pomohla členom môjho tímu vyrovnať sa s touto zmenou čo najmenej rušivým spôsobom?
Tu je sedem krokov, ktoré vám pomôžu podať výpoveď čo najefektívnejšie a tak, aby ste nič neľutovali.
BIZNIS EVENT, AKÝ TU EŠTE NEBOL
Top ľudia z biznisu a manažmentu na jednom mieste, 4 pódiá, 100+ spíkrov. Top podujatie roka, na ktorom budú všetci a vy nesmiete chýbať… viac informácií už čoskoro.
CHCEM BYŤ NA WAITING LISTE
1. Nepodceňte prípravu.
Uistite sa, že ste pred podaním výpovede plne pripravení odísť v ten deň (alebo v tú chvíľu) pre prípad, že sa vaši nadriadení rozhodnú, že si neželajú, aby ste zostali v priestoroch spoločnosti.
Prístup k dôležitým informáciám.
Majte všetky informácie, záznamy a dokumenty, ktoré sú vaším majetkom a ktoré si musíte zobrať so sebou.
Buďte si vedomí toho, čo by ste mohli stratiť.
Pred odchodom by ste si mali overiť, ako na tom ste z hľadiska benefitov, akciových opcií a podobne. Mali by ste byť plne informovaní o tom, čo môžete v prípade odchodu stratiť.
Majte písomné potvrdenie o novom zamestnaní.
Pred podaním výpovede sa uistite, že máte oficiálne písomné potvrdenie o zamestnaní od novej spoločnosti so všetkými dôležitými podmienkami. Za posledných 16 rokov koučovania profesionálov prišlo za mnou so žiadosťou o pomoc množstvo klientov, ktorí tento krok neurobili a ich nový zamestnávateľ náhle zrušil pracovnú ponuku po tom, čo podali výpoveď.
2. Napíšte vhodnú žiadosť o skončenie pracovného pomeru.
Tento dokument je kritickým prvkom, pretože zostane vo vašom trvalom zázname. Najdôležitejšie prvky žiadosti sú:
- Dátum a miesto žiadosti
- Vaše celé meno a adresa
- Meno adresáta s názvom spoločnosti a adresou
- Vyhlásenie o oficiálnej výpovedi s dátumom vášho posledného dňa
- Kontaktné údaje
- Podpis
Žiadosť môžete doplniť aj o poďakovanie za čas strávený v spoločnosti a čokoľvek iné, čo si na spolupráci s ňou ceníte – skúsenosti, príležitosti na rast a pod. Taktiež môžete manažérovi ponúknuť pomoc pri presúvaním projektov a úloh ostatným kolegom.
Žiadosť by mala byť faktickým vyhlásením o vašom odchode – bez emócií, hnevu a vyhrážok. Vyhnite sa v nej písaniu o tom, kam smerujete alebo iným nadbytočných informáciám. Nikdy nepíšte veci, ktoré nie sú pravdivé. Buďte úprimní, no nie je potrebné, aby ste o vašich plánoch do budúcnosti hovorili až príliš.
3. Buďte otvorení.
Dohodnite si stretnutie s manažérom a vysvetlite mu, prečo chcete zmeniť zamestnanie. Samozrejme, sú situácie, keď to osobne nie je možné, napríklad ak pracujete na diaľku a od kancelárie ste ďaleko. Vo všeobecnosti však nie je dobré spoločnosti klamať alebo zatajovať odchod bez toho, aby ste sa porozprávali priamo s nadriadeným. V ideálnom prípade si najskôr dohodnete schôdzku so šéfom, poviete mu, že odchádzate a stanovíte si dátum odchodu. Potom mu odovzdáte žiadosť. V rámci rozhovoru s manažérom taktiež prediskutujte najlepší spôsob, ako o odchode informovať váš tím.
4. Pripravte si pôdu na úspešný reštart.
Podajte výpoveď s dostatočným predstihom na to, aby ste od svojich podporovateľov, sponzorov a kolegov získali odporúčacie listy. Zabezpečte si tiež odporúčania na LinkedIne od ľudí, ktorí vás a vašu prácu radi verejne podporujú.
5. Ukážte zrelosť a sebaovládanie.
Nie je nezvyčajné, že sa manažéri rozčúlia, nahnevajú alebo sú sklamaní, že odchádzate. Často v tejto chvíli myslia len na seba alebo na postavenie svojho oddelenia. Môžu sa prejaviť ich vlastné obavy a úzkosť. Mnohí z nich sa tiež obávajú toho, ako vás nahradia, kto bude zatiaľ robiť vašu prácu, čo si o vašom odchode budú myslieť ostatní a podobne.
Najlepší spôsob, ako takúto reakciu zvládnuť, je vyvarovanie sa emocionálnej diskusii. Nereagujte nahnevane, ale ani sa neospravedlňujte. Udržujte diskusiu krátku, bez emócií a pamätajte, že na tejto pozícii ste tvrdo pracovali a nechcete povedať niečo, čím by ste sa od spoločnosti nadobro odstrihli.
Spôsob, akým podáte výpoveď, si budú ostatní pamätať a pravdepodobne sa o tom bude v spoločnosti hovoriť. Vždy si tiež pamätajte, že ste neupísali svoj život tejto spoločnosti alebo práci. Máte plné právo prejsť na novú pozíciu v inej organizácii.
Ak sa vás manažér spýta, prečo odchádzate, nemusíte uvádzať konkrétny dôvod. Mnohí ľudia však považujú za efektívne a užitočné povedať niečo v zmysle, že ich čaká nová úloha alebo kapitola života, ktorá im poskytne príležitosti na rozvoj a kariérny rast.
Ak máte s manažérom dobrý vzťah a chcete dať výpovedi trochu kontextu, odôvodnite zmenu zamestnania konkrétnejšie. Celkovo však buďte struční, vecní a pozitívni.
V prípade, že neodchádzate v dobrom, nie je vhodné, aby ste námietky vyjadrovali v čase podávania výpovede. Existujú na to vhodné príležitosti, napríklad na výstupnom pohovore (no v niektorých prípadoch to tiež nemusí byť bezpečné). Aj počas výstupných pohovorov musíte byť veľmi obozretní v tom, čo má pre vás a vašu budúcnosť najväčší zmysel.
7. V prípade potreby vyhľadajte právnu pomoc
Ak s vami v práci zle zaobchádzali, ak ste boli diskriminovaní či sexuálne obťažovaní, vyhľadajte právnu pomoc skôr, než podáte výpoveď. Môžete mať totiž nárok na kompenzáciu.
Spôsob podania výpovede odráža viac než len vašu situáciu v zamestnaní. Pamätajte, že to, ako odídete a spôsob, akým sa počas tohto (často náročného a emocionálneho) procesu zachováte, je odrazom toho, čo si o sebe myslíte, čo cítite a tiež toho, ako sa chcete správať k ostatným. Túto príležitosť preto využite na získanie väčšieho povedomia o tom, kto ste, o vašich základných hodnotách a o tom, čo po sebe chcete zanechať.
Článok vyšiel na Forbes.com. Autorkou je prispievateľka Kathy Caprino.
