Účtovníctvo je pre väčšinu podnikateľov komplikované a často až nutné zlo. GLOBERG:Digital však prichádza na trh s novou verziou unikátnej klientskej zóny GLO:BI (GLOBERG Business intelligence), ktorá je vyvinutá špeciálne pre potreby účtovnej spoločnosti. Používateľom platformy a klientom firmy GLOBERG:Digital pomôže zjednodušiť procesy a prinesie poriadok do firemného účtovníctva.
Koniec nekonečným reportom
Majiteľ spoločnosti už nepotrebuje zdĺhavé reporty, aby sa dostal k potrebným položkám. Stačí, že sa prihlási do klientskej zóny GLO:BI, a všetko má poruke. „Náš systém je unikátny. Spája v sebe finančný prehľad, informácie o DPH spolu so všetkými dokladmi a údajmi o zamestnancoch, dokáže overiť doklady, generovať podklady pre banku alebo skontrolovať pohľadávky voči štátnym inštitúciám,“ hovorí Zuzana Leskovská, spoluzakladateľka spoločnosti. Systém vznikol na základe dopytu klientov, ktorí žiadali reporty a finančné statusy, ale aj podklady pre financovanie v bankách. „Chceli sme vytvoriť zónu, ktorá by nám zjednodušila prácu a ktorá by klientom priniesla prehľad. Najprv sme robili tabuľky, no časom sme proces zautomatizovali a presunuli sme ho na webový portál,“ vysvetľuje Sami Leskovský, CEO spoločnosti GLOBERG:Digital.
Systém je postavený, tak aby klientovi pomohol mať v účtovníctve prehľad a poriadok.
zuzana leskovská
Pridaná hodnota pre klientov
GLO:BI je viazaná na vedenie účtovníctva vo firme GLOBERG. Zákazník ju automaticky získa ako bonus k službám, ktoré spoločnosť poskytuje. Je napojená priamo na účtovný softvér, z ktorého ťaží údaje a tie následne zobrazuje zrozumiteľnou formou pre klientov. Cez fulltextové vyhľadávanie si dokážu nájsť potrebné položky podľa názvu, dodávateľa alebo variabilného symbolu, zároveň vidia, kedy boli jednotlivé položky zaúčtované, a doklady majú k dispozícii aj v elektronickej podobe. Dáta sú uložené na Slovensku na vlastných serveroch a sú zabezpečené pokročilou ochranou biometriou. Užívatelia si vedia údaje jednoducho a kdekoľvek stiahnuť a poslať, čo je veľmi dôležité hlavne pri žiadostiach o úvery. Klienti majú informácie k dispozícii ihneď, priamo počas rokovania v banke, čo zjednoduší celý proces.
Zdroj: GLOBERG:Digital
Dokonalý prehľad
Systém je navrhnutý s cieľom pomôcť udržiavať poriadok v účtovníctve. „Nedovolí vám napríklad odoslať odhlášku zamestnanca bez toho, aby tam bol podnet na zánik pracovného pomeru. Systém kontroluje všetky dokumenty. Prehľad má nielen účtovník, ale aj klient. Záznamy na kontrolu ho nútia odstrániť problémy, ktoré pri účtovníctve vznikli. To klienti ocenia najmä pri kontrolách účtovníctva z dozorných úradov,“ hovorí Leskovská. Systém kontroluje aj prijaté faktúry a všetky údaje na nich, dokonca aj čísla účtov subjektov, ktoré sú evidované finančnou správou. Ak náhodou nastane chyba pri nahadzovaní, GLO:BI na ňu hneď upozorní. Rozhranie je navyše veľmi intuitívne a prehľadné, čo klientom umožňuje zorientovať sa v účtovných dokladoch okamžite. „Často s nimi komunikujeme cez GLO:BI. Doklady nám nahrajú cez systém, nepotrebujú odkladať faktúry a všetko majú na jednom mieste. Systém taktiež zjednodušuje vystavovanie faktúr. Klient nám cez formulár zadá potrebné údaje a do hodiny mu ju vystavíme. Predídeme chybám a za správnosť faktúry sme priamo zodpovední. GLO:BI je pre nás dvojitou kontrolou a zrýchleným komunikačným kanálom s klientmi,“ hovorí Leskovská a dodáva, že zákazníci tento systém naozaj oceňujú: „Účtovníctvo ich viac zaujíma, rozumejú mu a celkovo s nami intenzívnejšie komunikujú, pritom sa môžu pokojne nachádzať na opačnej strane sveta.“
Nová, lepšia verzia GLO:BI
GLO:BI robí pre klientov štatistiky a prináša im finančný prehľad. Aktuálna verzia systému prináša značné dizajnové zlepšenia vrátane ešte prehľadnejšieho dashboardu, ktorý klientom umožňuje lepšie porovnávať údaje podľa období. „Výrazne sa rozšírila aj funkcionalita systému a došlo k rozšíreniu sekcie o zamestnancoch. Nová verzia reaguje na potreby a požiadavky klientov, čo ju robí ešte cennejšou,“ uzatvára Leskovský.
Tento text vznikol v spolupráci s klientom.
