Si zorganizovaný, komunikatívny, empatický človek a máš rád vo veciach poriadok? Momentálne hľadáme do tímu pozitívne naladenú a organizovanú osobu, ktorá bude mať fakturáciu v malíčku, perfektný prehľad o dianí v office a na ktorú sa budeme môcť kedykoľvek obrátiť s prosbou o pomoc (či už s odosielaním pošty alebo organizáciou teambuildingu).
Prajeme si, aby sa náš office manažér staral o našu open space kanceláriu najlepšie ako vie, aby sme sa v nej cítili skvele. Jeho rola je veľmi dôležitá pre rozvoj firemnej kultúry a well-beingu celého tímu. Našiel si sa v tomto popise? Pošli nám svoje CV!
Náplň práce
- zabezpečenie bežného chodu Forbes office, aby sme sa v ňom všetci cítili dobre a aby fungovalo všetko, ako má (objednávanie kancelárskych a kuchynských potrieb, pitného režimu, manažment zasadačiek…),
- HR support + administratíva: vytváranie pracovných zmlúv, autorských zmlúv, ich evidencia,
- onboarding nových kolegov,
- správa objektu – vstupné kľúče do officu, čipy, komunikácia s SBS, dohľad nad kamerovým systémom,
- správa benefitov (masáže, Multisport karta, vzdelávanie,..),
- pomoc kolegom s každodennými potrebami,
- asistent pre majiteľov a CEO firmy,
- administratívny a operatívny support pre team leadrov (zabezpečenie ubytovania, rôznych zmlúv, dokumentov,…),
- firemná pošta a balíky (Slov. pošta, kuriérske služby),
- spravovanie firemných áut (diaľničné známky, servis,…),
- pokladňa,
- sprevádzanie návštev v office, príprava nápojov (voda, káva, čaj),
- interná komunikácia (newsletter Inside Espresso, iné celofiremné maily, gratulácie a darčeky),
- spolupráca pri organizácií teambuildingov, večierkov,
- spravovanie IT požiadaviek od kolegov a spolupráca s externou IT firmou (správa notebookov, telefónov, sietí a technických zariadení),
- správa skladu (magazíny Forbes, knihy, brandované predmety…) a archívu,
- organizácia tzv. All staff meetingov a iných stretnutí podľa požiadaviek (termín, pozvánky do kalendárov, občerstvenie),
- správa remitendy (komunikácia s distribučnými spoločnosťami),
- fakturácia,
- správa MRP skladu,
- ENVI-PAK vykazovanie,
- Koordinácia rozvozu magazínov do distribučnej siete,
- Koordinácia brigádnika a upratovacej spoločnosti.
Požiadavky
- skúsenosti z HR oblasti výhodou,
- vítaná skúsenosť z predchádzajúcej pozície office managera / asistenta,
- asertivita,
- organizovanosť a precíznosť,
- príjemné a reprezentatívne vystupovanie,
- časová flexibilita,
- tímovosť i samostatnosť,
- schopnosť riešiť problémy s chladnou hlavou,
- proaktivita a chuť učiť sa nové veci,
- dobrá znalosť MS Office, Google aplikácii,
- angličtina B1,
- vodičský preukaz typu B.
Čo ponúkame
- priateľské a dynamické pracovné prostredie,
- prácu v novom office a príjemnom prostredí,
- prácu pre prestížnu značku a spoluvytváranie mediálneho lovebrandu,
- fexibilný pracovný čas,
- možnosť zúčastňovať sa na Forbes podujatiach a stretnúť inšpiratívnych a zaujímavých ľudí, o ktorých píšeme,
- rôzne benefity – kurzy, masáže, Multisport karta, vstupenky do Slovenskej filharmónie, neobmedzený prísun kofeínu, ovocie zdarma,
- priestor na sebarealizáciu a uplatnenie vlastných nápadov,
- prístup ku knihám z vydavateľstva barecz & conrad books,
- zážitkové teambuildingy.
Platové ohodnotenie
Základná hrubá mzda: od 1600 eur / živnosť
