Priestor je neoddeliteľnou súčasťou celkového dojmu z každého podujatia. Nájsť vhodné miesto na usporiadanie konferencie v Bratislave je preto pre väčšinu organizátorov ozajstnou výzvou. Bratislavský hotel Doubletree by Hilton tento genius loci v sebe má a dokáže flexibilne reagovať aj na tie najnáročnejšie požiadavky klientov.
Jakub Majcin bol pri otvorení hotela v roku 2011 a po niekoľkoročnej prestávke sa doň tento rok vrátil na pozíciu generálneho riaditeľa. Ako sám hovorí, je hrdý na to, kam sa za ten čas hotel posunul, a to nielen v oblasti organizácie konferencií.
Organizátori konferencií a networkingových podujatí sa čoraz viac snažia priniesť formáty, na ktorých si to hostia nemusia „iba odsedieť“. Ako sa v tomto smere menia ich nároky na priestor a ako na to reagujete v hoteli?
Naším veľkým plusom v tomto kontexte je, že máme viacero konferenčných sál a všetky sú na jednom poschodí. Konferencie obvykle štartujú v našej najväčšej sále Hilton Ballroom.
Výhodná je v tom, že sa tam môžu všetci účastníci stretnúť na jednom mieste. Postupne sa však môžu rozdeliť do menších skupín na workshopy alebo zážitkové aktivity a presunúť sa do ďalších konferenčných sál.
Foto: DoubleTree Bratislava
Veľkým benefitom je aj vstup na terasu s rozlohou sto štvorcových metrov. Tá ponúka honosný priestor aj na vonkajšie recepcie. Keďže vstup na ňu je priamo z prvého poschodia, kde sú aj naše konferenčné sály, je na nej aj potrebné súkromie.
Pri konferenciách organizátori radi využívajú aj hotelový parčík. Práve vďaka rôznorodosti a širokým možnostiam sa dokážeme prispôsobiť prakticky každému trendu.
Čo ešte považujete za vaše konkurenčné výhody, pokiaľ ide o konferenčné priestory?
Priestory u nás v hoteli na rozdiel od tradičných konferenčných hál pôsobia útulne a dávajú hosťom aj pocit súkromia. Naša bezpečnostná služba sa takisto stará o bezpečnosť nielen našich hotelových hostí, ale aj konferencií.
Foto: DoubleTree Bratislava
V každej konferenčnej sále máme denné svetlo a vysoké stropy vo výške troch až piatich metrov. Najmä našu hlavnú sálu Hilton Ballroom tak dokážeme naozaj flexibilne modelovať. Vďaka tomu ani pri naplnení kapacity sála nepôsobí stiesnene.
Okrem toho máme veľmi dobrú dopravnú dostupnosť s možnosťou parkovania v našej garáži alebo na parkovisku s kapacitou 350 miest. K dispozícii je neustále aj náš skúsený tím, ktorý je pripravený vyhovieť akýmkoľvek požiadavkám klientov.
Na jednej adrese nájdu klienti veľ korysé konferenčné priestory s denným svetlom a vysokými stropmi. Naša Hilton Ballroom je najväčšou hotelovou konferenčnou sálou v Bratislave. Dbáme na každý detail, pretože tie vytvárajú zážitky, na ktoré sa nezabúda.
Dokážeme pripraviť malé podujatie k uvedeniu novej značky alebo produktu, ale aj veľkolepý galavečer či medzinárodnú konferenciu. Celkovo majú naše konferenčné priestory kapacitu až do dvetisíc hostí.
Mať konferenciu v hoteli je nepochybne výhodné aj vďaka servisu. O čo všetko sa dokážete postarať?
Našou výhodou je 120 hotelových izieb v rôznom štandarde, ale s kvalitou štvorhviezdičkového hotela. Keďže sa u nás stretávajú hostia z celého Slovenska a konferencie u nás bývajú aj medzinárodné, túto možnosť organizátori veľmi oceňujú.
Máme aj fitnescentrum, plavecký bazén, saunový svet a hostia si môžu doobjednať aj thajské masáže. Klientom sú k dispozícii dve reštaurácie a dokážeme zabezpečiť špičkový catering. Náš hotelový šéfkuchár dáva spolu so svojím tímom srdce do každého vydaného jedla. Reštaurácia Cloud získala aj niekoľko prestížnych ocenení, vyzdvihnem ocenenia od Gault & Millau a Falstaffu.
Foto: DoubleTree Bratislava
Takisto vieme vyhovieť požiadavkám rôznych kultúr a aj ľuďom s potravinovými alergiami a intoleranciami, ktorých pribúda. Prispôsobili sme im aj naše základné gastrobalíky. Flexibilne však dokážeme prispôsobiť každý bufet.
Stále platí, že sezóna konferencií je práve teraz na jeseň?
Určite sú obľúbené a frekventované dátumy, ale neobmedzujú sa iba na jeseň. Aktuálne už máme aj dopyty na rok 2029, takže určite odporúčam organizátorom rezervovať si svoj termín čím skôr.
Som rád, že mnohí klienti s nami spolupracujú už dlhé roky a pravidelne sa k nám vracajú. Sú to vzácne partnerstvá. Máme aj takých, ktorí sú s nami už štrnásty rok, teda prakticky od začiatku.
Ja sám som do hotela prišiel v čase jeho otvorenia v roku 2011. Pamätám si, ako sme na prvom poschodí ešte rozbaľovali stoličky do našich konferenčných sál, a som veľmi hrdý na to, kam sa hotel za ten čas posunul.
Konferencie na jednej adrese
13 miestností vrátane najväčšej konferenčnej sály v Bratislave
1 780 štvorcových metrov konferenčných priestorov
120 hotelových izieb v štvorhviezdičkovom štandarde
Samostatná terasa s rozlohou 100 štvorcových metrov
2 reštaurácie
Kapacita až do 2 000 hostí
