Pokiaľ nie ste robot, tak prokrastinácia je normálnou súčasťou vášho pracovného života. Takmer každý človek niekedy meškal s úlohou alebo si v určitom momente povedal, že ju dokončí radšej až zajtra. Prokrastinácia je slabosť, ktorú sa musíte naučiť ovládať. A to predovšetkým v prípade, ak vás čaká dôležitý deadline, alebo chcete zaujať kolegu, šéfa či zákazníka.
Nebuďte na seba ale prísni. S prokrastináciou vám môže pomôcť nasledujúcich 7 stratégií. Nech sa páči, tu sú:
1. Zaveďte si prokrastinačnú tabuľku
Sedíte niekedy pri svojom stole, máte pracovať na dôležitom projekte, no pristihnete sa, že klikáte na Twitter, Facebook alebo Instagram? Prípadne možno používate Google ako hrací automat a zadávate doň náhodné frázy, pretože sa nudíte.
Motivuje vás iba vina a stres? Tak už prestaňte prokrastinovať
Zvážte, či by ste si vedľa klávesnice nemali nechať prokrastinačnú tabuľku. Kedykoľvek si zmyslíte, že chcete niečo vyhľadať, tak si to do nej zapíšte. Následne sa vráťte späť k úlohe a svojej práci venujte aspoň hodinu. Potom si môžete niečo z tejto tabuľky za odmenu vyhľadať a vyškrtnúť bez pocitu viny. Myslite na to ako na odmenu po cvičení.
2. Začnite v malom
Dajme tomu, že chcete pre svoju stránku vytvoriť desaťminútové video. Ak ste ich ešte veľa nenatočili, tak sa vám táto aktivita môže zdať nepríjemná. Namiesto toho, aby ste uvažovali o scenári, nahrávaní, upravovaní a publikovaní videa, opýtajte sa sami seba, aký najmenší krok môžete urobiť, aby ste sa pohli vpred.
Možno stačí, aby ste si otvorili dokument vo Worde a napísali niekoľko bodov pre váš skript alebo úvodný odsek. Začať v malom zvyčajne stačí na to, aby ste sa dokázali rozbehnúť a pustiť do nového projektu.
3. Vytvorte si podnet alebo spúšťač
Keď som trénoval na maratón, vzdal som sa niektorých tréningových behov, pretože sa mi nechcelo. Skúsenejší bežec mi odporučil, aby som si každé ráno nechával bežecké topánky a výstroj pri vchodových dverách. Takže som ich videl skôr, než som odchádzal do práce.
Piatok v práci nie je malá sobota. 6 tipov na zvýšenie produktivity od trénera top manažérov
A presne toto funguje vo všetkých oblastiach. Nedávno som sa pustil do mindfulness meditácie v práci, aby som si poradil so stresom. Vypočul som si prednášku cez meditačnú aplikáciu HeadSpace. Andy Puddicombe v nej odporúčal, aby si ľudia nechali na stole malý kamienok. Ten slúži ako podnet, aby ste si dali počas bežného pracovného dňa i prestávku.
Aký spúšťač si teda môžete vytvoriť v súvislosti s kľúčovým obchodným projektom vy? Nech je to čokoľvek, nechajte si ho na viditeľnom mieste, aby vás upozornil, že musíte pracovať a konať.
4. Určite si nejaké obmedzenie
Obmedzenie je niečo, čo vás pri projektoch dokáže limitovať. Obyčajne ide o čas, peniaze alebo ľudí. Vďaka nemu by ste sa mali sústrediť na absolútne základy. Napríklad Jeff Bezos má limit na účastníkov mítingu. Usporadúva často stretnutia, na ktorých dve pizze nakŕmia všetkých účastníkov.
Namiesto toho, aby ste si určili neobmedzený rozpočet, stanovte si jeho strop. Alebo – nezadávajte úlohu vytvoriť online kurz celému tímu, radšej si vyberte ľudí, ktorých na to naozaj potrebujete. Alebo ďalší príklad – nepremýšľajte o tom, čo by ste mali urobiť do konca roka. Opýtajte sa sami seba, čo by ste mali dokončiť tento mesiac alebo dokonca tento týždeň.
5. Stavte na analóg
Nástroje na produktivitu vám umožňujú spolupracovať spôsobmi, akými sa pred rokmi spolupracovať nedalo. No okrem toho sú veľkým rozptýlením. Pokiaľ spozorujete, že vás digitálne nástroje rozptyľujú, tak ich radšej vypnite, odpojte sa od internetu a pracujte mimo obrazovky.
Vezmite si pero, poznámkový blok a vyrazte na prechádzku. Prípadne siahnite po fixkách a tabuli. Keď sa postavíte od stola, tak budete premýšľať jasnejšie. Veď si napríklad zoberte komika Davida Sedarisa. Ten strávi každé ráno hodinu alebo dve zapisovaním do denníka a popoludní zbiera odpad pri cestách.
6. Zaveďte si zoznam malých úspechov
Majte v počítači zoznam všetkého, čo ste dokončili dnes, tento týždeň alebo tento mesiac. Môže ísť o akékoľvek jednoduché alebo malé úspechy. Ak vám chýba motivácia, tak si tento zoznam prečítajte. Pokrok v podnikaní vám možno pripadá pomalý, no určite vás prekvapení, ako ďaleko ste sa už stihli dostať.
7. Sústreďte sa na to, čo si užívate
Pokiaľ dlhodobo pracujete na náročných úlohách, tak budete viac vystresovaní a nakoniec sa budete tiež báť. Vyberte si jednu úlohu, na ktorej chcete pracovať a zamerajte sa na ňu. Keď pocítite príval motivácie, tak sa vráťte k tým menej príjemným úlohám a snažte sa na nich pracovať čo najrýchlejšie. Prípadne požiadajte o pomoc iného člena tímu, ktorému sa tieto úlohy páčia.
Je prirodzené prokrastinovať, keď na vás v práci čakajú ťažké úlohy. Trik ale spočíva v zvládnutí podobných momentov. Okrem toho musíte vedieť, kedy sa posunúť dopredu a kedy sa zastaviť.
Prispievateľ Bryan Collins píše pre Forbes.com o kreativite, produktivite a leadershipe.
Našli ste chybu? Napíšte nám na editori@forbes.sk