Len málo vecí je podobne vzrušujúcich, ako začať podnikať osamote. Ako podnikateľ bez obchodného partnera máte koniec koncov úplnú kontrolu nad chodom vlastnej firmy. Môžete sa presne rozhodnúť, akým smerom sa bude uberať.
Samozrejme, ak nemáte obchodného partnera, s ktorým by ste spolupracovali, zvyšujete tým riziko, že sa dopustíte potenciálne nákladných chýb. A tie vám v konečnom dôsledku môžu zabrániť dosiahnuť zisk. V niektorých prípadoch môžu tieto chyby dokonca poškodiť aj vaše osobné finančné postavenie.
Podnikanie v minulosti a teraz. Richard Branson prezrádza,
prečo by chcel začať s biznisom až dnes
Nedávno som hovoril so Spencerom Barclayom, zakladateľom a generálnym riaditeľom spoločnosti Savology. Ten vám poradí, ako získať lepší prehľad o obchodných výzvach, s ktorými sa podnikatelia často stretávajú. Včasným naplánovaním toho, ako ich vyriešiť, sa môžete postarať o úspech vlastnej spoločnosti.
Toto je 5 finančných chýb, ktoré robia podnikatelia:
1. Nedarí sa im sledovať výdavky.
Jeden z prieskumov odhaľuje, že až 60 % Američanov nemá vyčlenený rozpočet. To môže viesť k vážnym problémom pri sledovaní obchodných výdavkov. „Príliš veľa podnikateľov si na sledovanie výdavkov pripraví tabuľku, no keď sa pustia do práce, nakoniec ju nikdy nepoužijú,“ vysvetľuje Barclay. „Výsledkom je, že netušia, na čo sa míňajú ich peniaze. A to môže viesť k nadmerným výdavkom.“
Autorka knihy o slovenských podnikateľkách vám dá 5 rád,
ako na podnikanie
Namiesto toho by mali podnikatelia prepojiť svoje obchodné účty s automatizovanými systémami a aplikáciami, ktoré sledujú ich výdavky. Rutinná kontrola týchto informácií vám pomôže presne sa dozvedieť, kam smerujú vaše peniaze, a taktiež zaistí, že nebudete míňať nad rámec vlastných finančných prostriedkov.
2. Platia zbytočné režijné náklady.
Vedieť, kam idú vaše peniaze, je nevyhnutné pre identifikáciu a elimináciu nepotrebných režijných nákladov, ktoré by mohli znížiť váš zisk. Mnoho podnikateľov sa usadilo v elegantných a drahých kanceláriách, ktoré výrazne presahujú ich potreby. Často to argumentujú tým, že ich biznis do týchto priestorov ešte len dorastie. Avšak najprv si môžu prenajať malú kanceláriu, vďaka ktorej by sa cítili profesionálnejšie. Ďalšou možnosťou je pracovať z domu alebo z coworkingového priestoru.
Pred akýmkoľvek nákupom alebo nejakou investíciou do podnikania preto dobre zvážte, či konkrétne veci skutočne potrebujete. Možno vám netreba nový luxusný počítač alebo kancelárske dekorácie. Pokiaľ výdavky obmedzíte iba na to podstatné, budete mať viac peňazí. A tieto financie môžete investovať do zmysluplných obchodných aktivít, ktoré zvýšia vaše príjmy. Napríklad do marketingu alebo reklamy.
3. Nemajú nastavený fakturačný systém.
Vedomie, že dostanú zaplatené, je najvyššou prioritou pre väčšinu podnikateľov. No mnohým sa nepodarí vyriešiť v tejto rovnici neznámu: „ako“. „Nezáleží na tom, či zakladáte elektronický obchod alebo poskytujete poradenské služby. Musíte mať vytvorený systém pre fakturáciu a inkasovanie platieb,“ vraví Barclay.
„Budete prijímať kreditné karty? Paypal? ACH prevody? To sú otázky, na ktoré musíte odpovedať skôr, ako začnete niečo predávať. Potrebujete tiež spôsob, ako sledovať stav faktúr. Nebudete predsa posielať faktúry klientom, ak nesledujete, či boli zaplatené, alebo nie.“ Podnikatelia sa nemôžu báť zakročiť, keď zákazníci nevyplatia faktúru včas.
4. Neprispôsobia svoj životný štýl podnikaniu.
Stať sa podnikateľom je len zriedka cesta k rýchlemu bohatstvu. Ak odídete z pohodlného a stabilného zamestnania, tak to znamená, že na začiatku fungovania vlastnej firmy si pravdepodobne budete musieť znížiť plat.
Sám som niekoľko rokov experimentoval, ako popri práci zarobiť peniaze blogovaním a týmto spôsobom dosiahnuť rovnakú plácu ako tú, ktorú som mal z práce na plný úväzok. Napriek vedľajšiemu príjmu bola disciplinovanosť v životnom štýle, teda nízke náklady, nevyhnutná na to, aby som si ušetril peniaze na prechod k podnikaniu.
Pokiaľ neupravíte osobné výdavky, čoskoro sa ocitnete vo vážnych problémoch. Výskum spoločnosti CB Insights ukazuje, že vyčerpanie pripravenej hotovosti prispieva k odhadovaným 29 % zlyhaní pri štarte biznisu.
„Podnikatelia musia byť obzvlášť opatrní pri zostavovaní osobných výdavkov. V skutočnosti by sa mali uskromniť vo všetkom, v čom môžu. Nech už ide o presťahovanie sa do menšieho bytu, obmedzenie výdavkov na zábavu a stravovanie alebo zrušenie členstva v posilňovni. To vám pomôže udržať sa nad vodou, kým vaše podnikanie nezačne generovať skutočné príjmy,“ radí Barclay.
5. Nedarí sa im optimalizovať a pridať nové toky príjmov.
Odosielanie faktúr je kľúčovou súčasťou dosahovania zisku. No úspešní podnikatelia robia oveľa viac. Aktívne totižto hľadajú spôsoby, ako optimalizovať svoje toky príjmov a pravidelne pridávať nové. Niečo také jednoduché ako vylepšenie prístupu na vaše webové stránky môže viesť k významnému zvýšeniu výnosov.
Medzi ďalšie príležitosti na zvýšenie výnosov patrí preskúmanie vášho modelu stanovovania cien či úprava výdavkov na platenú reklamu. Neustále vyhodnocovanie týchto vecí vám pomôže nájsť nových zákazníkov a zvýšiť ziskové marže.
Firmy, ktoré majú jedného zakladateľa a majiteľa, rovnako ako všetky ďalšie spoločnosti, potrebujú dobrý nápad a množstvo práce aj po nociach, aby dokázali úspešne odštartovať svoje fungovanie. Ak chcete svojmu podniku zabezpečiť budúcnosť, musíte zvážiť i to, ako budete riadiť svoje finančné povinnosti.
Prispievateľ Ryan Robinson píše pre Forbes.com o kreatívnych spôsoboch, akými mileniáli zarábajú peniaze.
Našli ste chybu? Napíšte nám na editori@forbes.sk