Mnoho firiem si myslí, že ak zamestnanci sedia na svojich pracovných miestach, znamená to, že sú produktívni. Ak ste však niekedy videli štúdie o skutočnej produktivite zamestnancov, alebo ste sa niekedy prinútili sedieť za stolom osem hodín, viete, že táto rovnica neplatí.
Problém aktuálne dostal príchuť špeciálnej akútnosti, najmä ak sa takáto mentalita vo firme neskončila a prenasleduje ľudí až do ich domovov. Pred pandémiou zistila štúdia Leadership IQ, že zamestnanci, ktorí pracujú vzdialene, majú svoju prácu radšej až o 87 percent ako tí, čo pracujú v kanceláriách.
Prečo? Jeden faktor je, že zamestnanci, ktorí pracujú vzdialene bežne, už prišli na to, ako sa riadne sústrediť na náročnejšie časti ich práce. Sú schopní sústrediť sa na prácu bez prestávok, a jedna z ciest, ako to dokážu, je, že si vyčlenia časové bloky, počas ktorých sa neprerušujú. To je však koncept, ktorý na tradičné pracoviská prenikal len pomaly.
Prieskum o home office: Slováci hovoria,
že pracujú rovnako alebo sú produktívnejší
Štúdia Rescue Time zistila, že intelektuálni pracovníci si email a Slack kontrolujú každých šesť minút. Tretina dokonca kontroluje Slack a email až každé tri minúty. A až 40 percent intelektuálnych zamestnancov nemá viac ako 30 minút času, počas ktorého by sa mohli nepretržite sústreďovať.
Emaily a iné prerušenia vysvetľujú, prečo majú ľudia na produktívnu prácu denne v priemere iba dve hodiny a 48 minút. Skúsení pracovníci z domu už dávno vedia, že „sedieť na zadku“ je pomýlený koncept. Pracujú v rámci časových blokov.
V rámci týchto blokov sa potrebujete odpojiť od emailu, Slacku, a podobných systémov a sústrediť na prácu, ktorá si skutočné sústredenie žiada. Nie je to žiadna veda, určite ste si dramatický prínos tejto stratégie už niekedy uvedomili. Pokojne to niekedy pred pandémiou mohlo byť aj v prípade, ak ste pracovali z kaviarne a stihli ste za hodinu dosiahnuť viac ako za osem v kancelárii.
Práca z domu je šanca, hovorí Mária Sztarovics,
ktorá takto funguje už 13 rokov
Ak teda manažéri chcú zvýšiť produktivitu svojich ľudí, mali by im začať prideľovať dedikované časové bloky, keď online byť musia, a iné, počas ktorých sa môžu odpojiť. Napríklad môžete byť pripojení medzi desiatou a dvanástou a potom od druhej do štvrtej. Pokojne to môžete napísať aj do firemných pravidiel práce z domu:
„Zamestnanci musia byť k dispozícii nadriadeným a spolupracovníkom počas core pracovného času. Každý deň ide o dva časové bloky, prvý od 10:00 do 12:00 a druhý od 14:00 do 16:00.“
Takáto zmena má niekoľko benefitov. Okrem možnosti sústrediť sa, je to aj možnosť pre rodičov, aby sa postarali o rodinu. Počas hodiny, keď nemusia byť k dispozícii firme, môžu v domácom chaose obnoviť aspoň zdanie poriadku. To znamená, že až sa vrátia k stolu, budú výrazne sústredenejší a produktívnejší.
Po ďalšie, je to aj možnosť sústrediť sa vo firme na to, čo niekto urobil, a nie na to, či sedí na svojom mieste. A to znamená, že to prvé je dôležité, a nie to druhé. Videl som už firmy, v ktorých sú ľudia k dispozícii tri hodiny denne a zvládnu viac ako tie, v ktorých majú byť k dispozícii nonstop 10 hodín.
Napokon, ak zamestnanci dostanú pár hodín na sústredenie, uhádnite, kto ešte získa ten istý čas? Vy, manažér! A manažéri nemajú nič radšej ako čas, keď ich nikto nevyrušuje a môžu robiť rýchlejšie a lepšie, čo treba.
V štúdii Prerušenia na pracovisku ničia produktivitu sme zistili, že ak ľudí často prerušujete, menej ako polovica (44 %) si bude myslieť, že „dnešok bol skutočne úspešný“. Ak sa prerušenia darí blokovať, zvýšil sa podiel na 67 percent.
Ak sú ľudia v kancelárii, politika „sedieť na mieste“ nefunguje. Ak sú doma, tvrdo zlyháva. Je na čase podučiť sa od špičkových slobodných zamestnancov, programátorov či umelcov, a raz a navždy ju zlikvidovať.
Autor Mark Murphy je zakladateľ www.leadershipiq.com.
Našli ste chybu? Napíšte nám na editori@forbes.sk