V zahraničí počas pandémie koronavírusu stále pracuje mnoho Slovákov. Jedným z nich je aj Head of CEE v spoločnosti C-QUADRAT Investment group Jakub Křivan, ktorý žije v Rakúsku už 15 rokov. Preto sme ho ako prispievateľa pre Forbes Slovensko oslovili, aby našim čitateľom priblížil svoj pracovný deň na home office, ktorý prispôsobil aktuálnej situácii.
Uprostred novej pandémie koronavírusu veľa spoločností implementuje dobrovoľné alebo povinné politiky práce z domu. To znamená, že mnohí z nás čelia nezvyčajnej výzve: pracovať z domu prvýkrát, na plný úväzok.
Bojujete s prokrastináciou počas home office?
10 tipov od kouča, ako sa jej vyhnúť
Samozrejme, na začiatku človek rozmýšľa, ako efektívne fungovať v tomto novom prostredí, a až prehnane veľa premýšľa nad koronou ako takou. Postupne však príde na to, že reakcie na vonkajšie impulzy bazírujú hlavne na aktuálnom stave vnútorného prostredia, ktoré vieme vo veľkej miere ovplyvniť. To, či sme šťastní, neurčuje to, čo sa deje okolo nás, ale to, čo sa deje v nás. A to, čo sa deje v nás, je to jediné, nad čím máme skutočne kontrolu.
Preto som túto novú situáciu začal brať ako ďalšiu výzvu napriek tomu, že mnoho nových veľkých obchodov, ktoré boli pred podpisom, sú teraz „on hold“, a táto situácia mi taktiež spôsobila nemalé logistické obmedzenia. Tak ako pri každej výzve, ktorá prišla v biznise alebo v živote, tak aj pri tejto som si nastavil denný plán fungovania.
Ako vyzerá môj „bežný“ home office v rakúskom pohraničí?
-
-
Deň sa snažím začínať pohybom – či už športom, alebo prechádzkou so psíkom. V prípade, že chcem stihnúť dlhšiu prechádzku, môj budík zvoní okolo 5:00, východ slnka má pre mňa veľké čaro a dobije ma energiou na celý deň. V Rakúsku platí, že by ste mali chodiť do prírody/von len s ľuďmi, s ktorými zdieľate domácnosť. Foto: Jakub Křivan
-
-
Každý deň mám presne rozplánovaný – či už sú to konferenčné hovory, maily, nové obchodné stratégie. V office je deň rozdelený na všetko od schôdzok po rozhovory s kolegami pri káve, prestávky na obed, ale keď sedíte doma sami bez plánovanej osobnej interakcie, je ľahšie pracovať dlhší, neprerušený čas. Takto sa nájdu aj čas pustiť sa do vecí, ktoré ste dlho odkladali, ako napríklad začať online kurz alebo napísať článok pre Forbes. Zistil som, že efektívna produktivita u mňa funguje pri 60 minútach sústredenej práce, po ktorej nasleduje krátka prestávka. Je to účinný spôsob, ako rozdeliť deň a udržať vysokú úroveň koncentrácie. Foto: Jakub Křivan
-
-
Kľúčom k práci z domu (počas korona vírusu, ale aj mimo neho), je jasná komunikácia s vaším šéfom (ako napríklad na tejto foto), kolegami a klientmi – mali by ste presne vedieť, čo sa od vás očakáva. Microsoft Teams, Face time, Whatsapp, resp. obyčajné calls sú teraz pre mňa najbežnejšie formy komunikácie. Práve v časoch neistoty je proaktívna komunikácia dôležitá, s našimi klienta
mi okrem iného komunikujeme formou webinárov. Každý, vrátane našich klientov, sa zrazu zameriava na pandémiu COVID-19, preto je dôležité aj v tomto smere prekalibrovať komunikáciu. Foto: Jakub Křivan
-
-
Mnoho špecifík komunikácie sa líši v závislosti od odvetvia, ale existuje pár základných bodov, ktoré sa mi osvedčili. Začnite s empatiou – snažte sa porozumieť, s čím bojujú vaši klienti v tomto okamihu. Ak chcete získať potrebné porozumenie pre klientov (na tejto foto je klient, s ktorým som prednedávnom telefonoval), mali by ste investovať čas do “živých” rozhovorov, aktívne ich oslovovať s konkrétnymi krokmi. Dajte prednosť jednoduchosti a prehľadnosti viac ako kedykoľvek predtým. Všetci čelíme tejto kríze spoločne, takže je dôležité byť transparentný v tom, čím vaša firma a produkty prechádzajú. Foto: Jakub Křivan
-
-
Veci sa menia každý deň alebo dokonca každú hodinu. Dnešná realita je úplne iná ako v pondelok a výrazne sa líši od minulého týždňa. Buďte flexibilní, prispôsobiví a ochotní robiť aj ťažké rozhodnutia. Nezabúdajte sa však udržovať ako v psychickej (ja som napríklad začal kresliť), tak vo fyzickej kondícii, aby ste boli dobrým lídrom. Vaši zamestnanci si budú dlho pamätať, ako sa s nimi počas tejto krízy zaobchádzalo. Nič nevedie k väčšej lojalite a angažovanosti zamestnancov ako poznanie, že „môj šéf sa o mňa stará ako o ľudskú bytosť“. Ako líder by ste mali túto koronakrízu považovať za rozhodujúci moment pre seba a svoju firmu.
Pamätajte si staré príslovie: „Kríza nevytvára charakter, ale odhaľuje ho.“ Foto: Jakub Křivan
-
-
„When life gives you lemons, make lemonade.“ Správny čas na kreativitu je teraz. Svet sa spomalil, vaše myšlienky tiež. Teraz je čas na prehodnocovanie, resp. nové nastavenia. Mne pritom pomáha napríklad aj práca s drevom či kreslenie (keď sa snažím cez víkend kreatívne nakopnúť na pracovný týždeň). Nová situácia/nový svet si vyžaduje a bude vyžadovať nové spôsoby a nové prístupy. Najkreatívnejší ľudia sú ochotní začať mnohé nové nápady, prevrátiť svoje obzory a myslenie. Neodmietajte nové veci, ale prijímajte ich ako príležitosti na vyskúšanie nových prístupov. Z mojej skúsenosti to je tak, že ťažká situácia nastáva tesne predtým, ako uspejete – paradoxne počas korony sme s mojím tímom získali najväčší mandát počas môjho pôsobenia v C-QUADRATe. Foto: Jakub Křivan
Jakub Křivan je Head of CEE v spoločnosti C-QUADRAT Investment group vo Viedni, v ktorej v minulosti pracoval ako obchodný riaditeľ pre CZ/SK. Svoje vysokoškolské štúdium vo Viedni zavŕšil titulom MBA so zameraním na behaviorálne financie. V roku 2018 bol pri zrode platformy SBEN, ktorej poslaním je šíriť poznatky o fascinujúcich možnostiach behaviorálnej ekonómie a prinášať tento svetový trend na Slovensko. Hovorí plynule po nemecky a anglicky a medzi jeho záľuby patrí cestovanie, basketbal a varenie.
Našli ste chybu? Napíšte nám na editori@forbes.sk
