Poznáte situácie, keď naliehavé veci premôžu v zoznamoch úloh tie dôležité? Náhle krízy, nekonečné porady a neodbytné emaily si žiadajú okamžitú pozornosť a do úzadia potláčajú dlhodobé projekty, na ktorých túžime pracovať. Riešenie môže byť jednoduchšie, ako sa zdá. Možno si stačí vytvoriť vlastný priestor na „deep work“, sústredenú prácu bez zbytočných vyrušení.
„Prečo nevieme efektívne pracovať na miestach, ktoré sú na to určené? Je chyba v priestore, v spoločnosti alebo v nás?“ pýta sa v jednom zo svojich blogov Michal Pastier, kreatívny riaditeľ reklamnej agentúry Zaraguza a branding a naming štúdia GoBigname.
Podľa neho je to spôsobené aj tým, že rutina zabíja kreativitu a veľké veci si vyžadujú iný priestor. „Mojžiš odišiel na horu. Indiáni išli do jaskyne. Jim Morrison utekal do púšte,“ uvádza zopár príkladov, ako už v minulosti hľadali ľudia spôsob, ako byť sami so svojimi myšlienkami.
Mongolská jurta
Pred piatimi rokmi – v rovnakom čase, ako sa objavil na titulke Forbesu – začal Pastier premýšľať, ako dosiahnuť rovnaký výsledok v 21. storočí. V dobe, keď všetko navôkol žobroní o našu pozornosť.
Začal koncipovať priestor, kde by sa on aj jeho kolegovia mohli plne ponoriť do práce. Tak vznikol domček na brehu jazera vo Vojke, ktorý dostal pomenovanie AnuAzu, čo v preklade zo sumerčiny znamená „obloha“ a „voda“.
Tento architektonický skvost s kruhovým pôdorysom je z dielne štúdia JRKVC architekta Petra Jurkoviča a pripomína mongolskú jurtu. Hlavné dominanty tvoria veľké presklené dvere, ktoré popri práci umožňujú človeku pozorovať hladinu jazera a okolitú prírodu, a vysoký strop s otvárateľnou kupolou, cez ktorú v noci možno pozorovať hviezdy.
Domček na štýl jurty vo Vojke, ktorý si nechal postaviť Michal Pastier. Foto: Miro Nôta
Celý priestor v AnuAzu bol vytvorený so zámerom, aby mal Michal Pastier a jeho kolegovia, ale aj iné menšie firemné tímy, možnosť sústrediť sa na prácu a dokončiť dôležité projekty. Že na to skutočne slúži, dokazuje aj výpočet reklamných kampaní, ktoré na tomto mieste vznikali – napríklad scenáre a spoty Popradskej kávy, Slovenskej sporiteľne alebo vizuálna identita nemenovaného výrobcu lietadiel z USA.
Naučte sa ovládať, hovorí Michal Pastier
Nie každý má možnosť investovať desaťtisíce eur do projektu, ktorý mu umožní pracovať nerušene a sústredene. To je jasné. Nikto však netvrdí, že takéto miesto treba začať stavať od piky.
Michal Pastier nám prezradil princípy, na základe ktorých vytvoril AnuAzu. Pozrite si nižšie, či sa nimi môžete inšpirovať pri tvorbe alebo pretváraní vlastného pracovného „útočiska“.
Produktívnejší pracovný priestor?
Tu je 6 krokov, ako upratať kanceláriu a zbaviť sa nepotrebných vecí
Pastier však pripomína, že kým si začnete vytvárať vlastné miesto na „deep work“, mali by ste si položiť otázku, či ho skutočne potrebujete.
„Niekedy môže byť riešenie priestoru len ďalšou prokrastináciou,“ hovorí kreatívec a dodáva, že človek by mal najprv skontrolovať, či má správnu motiváciu pokračovať v práci, či má dobre nastavené ciele a hodnoty, ale napríklad aj to, či sa dokáže ovládať.
Posledný faktor je veľmi dôležitý. „Pokiaľ niekto nemá sebareguláciu, nepomôže mu ani pobyt v jaskyni bez signálu, aby niečo dokončil,“ myslí si Michal Pastier.
Michal Pastier bol v marci 2015 na titulnej strane magazínu Forbes Slovensko. Foto: Forbes (archív)
Ak si však odškrtnete všetky horeuvedené faktory, teda ak máte dostatočnú motiváciu, viete ustriehnuť čas a máte aj správne hodnoty, môžete sa podľa neho pustiť do tvorby vlastného „deep work“ priestoru.
Princípy, na ktorých sa dá stavať:
1. Mentálna a fyzická dostupnosť.
Je dôležité, aby ste si odchod do svojho ideálneho miesta na prácu nemuseli plánovať vopred. Malo by byť dostupné tak, aby ste tam vedeli prichádzať a z neho odchádzať podľa potreby.
„Nemali by to byť žiadne hodiny putovania, ani úplná izolácia. Malo by sa nachádzať maximálne 40 minút od mesta,“ myslí si Pastier. Jeho domček na brehu jazera vo Vojke limit spĺňa, od Bratislavy je vzdialený práve 40 minút cesty a od Pastierovho bydliska dokonca len 20 minút.
2. Odstránenie rozptyľovania.
Pokiaľ sa chcete plne sústreďovať na prácu, nemali by ste sa zbytočne rozptyľovať. Je vedecky dokázané, že po vyrušení trvá v priemere 23 minút, kým sa nám opäť podarí pohrúžiť do práce, čiže ponoriť sa do stavu „flow“.
Preto Pastier v jurte odkladá mobilný telefón do špeciálnej „offline“ škatuľky. Ako pripomína na blogu, len samotná prítomnosť mobilu znižuje pozornosť a produktivitu.
Pre úzkostlivých ľudí, ktorí sa boja, že bez mobilu alebo smart hodiniek stratia pojem o čase, vymyslel ďalšiu „staromódnu“ vychytávku. Sú ňou dvoje presýpacie hodiny, jedny na kratšie, 15-minútové bloky sústredenia a druhé na 30-minútové.
Nečakajte na ideálne podmienky.
7 rád ako byť lepší podľa Michala Pastiera
Navyše, celý priestor sa riadi prísnym minimalizmom, aby človeka zbytočne nič nerozptyľovalo. Napríklad na stenách nevisia žiadne obrazy, pracujúci sa môže kochať iba scenériou prírody.
3. Udržanie pozornosti.
Príroda, ktorá jurtu obkolesuje, zároveň pomáha človeku zastaviť „rozlietanú“ myseľ. Prekvapivo, práve pohľad na vodnú hladinu, šumiace stromy či na sakury, ktoré na jar krásne rozkvitnú, prispievajú k udržaniu pozornosti. Človek, ktorý v chate pracuje, sa na prírodu môže pozerať celý deň. „Južnú stenu (chaty) tvoria jedny obrovské dvere, ktoré sa dajú aj otvoriť,“ podotkne Michal Pastier.
Čo je to „deep work“
Tento koncept spopularizoval Cal Newport, profesor počítačovej vedy na Georgetownskej univerzite v USA a autor populárneho blogu Study Hacks, vo svojej knihe Hlboká práca: Pravidlá pre sústredený úspech v rozlietanom svete.
Schopnosť dosiahnuť stav hlbokej práce, čiže optimálneho sústredenia, v ktorom vrcholí naša pracovná produktivita, v dobe, ktorá ponúka množstvo rozptyľovania, je podľa autora novou superschopnosťou 21. storočia. Dokonca, túto schopnosť označuje za akýsi nový druh IQ.
Podľa Newporta je multitasking, teda schopnosť pracovať na viacerých veciach naraz, zlozvykom a uprednostňuje práve stav hlbokého sústredenia sa na jednu vec. Zároveň je podľa neho lepšie byť vyčerpaní pre to, že sme sa v práci dlho sústredili, než pre to, že nás niečo neprestajne rozptyľovalo.
4. Inšpirácia na dohľad.
Pre kreatívcov je dôležitá schopnosť čerpať inšpiráciu z okolia. Podnecuje ich k tomu aj knižnica v AnuAzu, do ktorej Michal Pastier zbieral tituly niekoľko rokov. Prevládajú v nej cestopisy a osobné zápisky bádateľov, dobrodruhov a inovátorov z 18. a 19. storočia, ako napríklad kapitána Cooka alebo Charlesa Darwina.
„Je to knižnica plná skutočných príbehov o prekonávaní sa,“ povie Pastier. Väčšinu kníh získal v zahraničných antikvariátoch alebo dražbách a potom ich nechal na Slovensku zreštaurovať.
5. Priestor pre rituály.
Rituály podporujú kreativitu a dávajú nášmu dňu štruktúru. Preto je podľa Pastiera dobré, keď nám aj priestor, v ktorom pracujeme, umožňuje tieto rituály dodržiavať.
Moje ranné rituály:
Vstávam o šiestej, ale jogu som rýchlo vymenila za niečo iné
Rozlišuje pritom ranné rituály pre naštartovanie organizmu, ako sú plávanie a meditácia, napríklad na brehu jazera, či káva, denné rituály pre udržanie pozornosti, napríklad drobné práce v záhrade, a napokon večerné rituály, spomedzi ktorých môžeme spomenúť kúpanie sa vo fínskej kadi.
6. Dlhodobosť.
Aby ste takýto priestor vedeli využívať vždy, keď ho potrebujete, mal by byť celoročne obývateľný a komfortne zariadený. Berte pritom do úvahy, že v ňom možno pobudnete dlhšie, preto by ste si mali chvíľu vystačiť bez nutnosti čokoľvek riešiť.
7. Možnosť voľby.
Počas dňa sa mení naša preferencia toho, kde budeme pracovať. Pastierova chata umožňuje tak prácu za veľkým okrúhlym stolom, ako aj intimitu pohodlného výklenku, takzvaného „nooku“.
8. Priestor pre seba.
Michal Pastier oceňuje, keď má možnosť na niekoľko hodín úplne odpojiť sa od okolitého sveta. „Dlhé hodiny kráčať alebo kajakovať bez toho, aby som stretol iného človeka,“ uvádza príklad toho, čo mu dobíja baterky.
Nahliadnuť do domčeka na štýl jurty Michala Pastiera a jeho vybavenia môžete vo februárovom čísle Forbesu. Kúpiť si ho môžete TU.
Našli ste chybu? Napíšte nám na editori@forbes.sk
