Allianz Risk Barometer predpovedá v najbližších dvanástich mesiacoch zvýšený výskyt extrémneho počasia, geopolitické nepokoje, nárast kybernetických útokov či zvyšovanie cien energií. Do kariet nám nenahráva ani súčasná politická situácia na Slovensku.
Ak ešte nie ste so svojou firmou pripravení na všetko, čo môže rok 2024 priniesť, je čas proaktívne sa pripraviť na tie najhoršie scenáre.
Podporte úprimnosť a nájdite spolu slabé stránky
Pozvite zamestnancov všetkých úrovní vašej spoločnosti na míting – či už osobný, alebo aspoň hybridný. Položte im otázku: „Čo by mohlo našu spoločnosť položiť v roku 2024?“ Ubezpečte ich, že to nie je žart, a požiadajte ich, aby popremýšľali nad všetkými spôsobmi, ako priviesť spoločnosť späť k životu.
Keď otočíte otázku „Ako môžeme poraziť konkurenciu?“, umožní to ľuďom s dôvernými znalosťami vášho podnikania, aby odhalili slabé miesta. Požiadajte všetkých, aby hrozby napísali. Príkladmi hrozieb môžu byť: „náš hlavný konkurent začal predávať náš hlavný produkt o tretinu lacnejšie“ alebo „dopyt spotrebiteľov náhle klesol o 40 percent“ alebo „sme vystavení narušeniu bezpečnosti používateľských údajov“…
Keď zamestnancom dovolíte, aby boli úprimní ohľadom nedostatkov vašej spoločnosti, urobia to. A ak vygenerujú 30 slabých stránok za 30 minút, je to presne to, čo potrebujete, aby ste sa bezprostredným hrozbám vyhli.
Rozdeľte si to a identifikujte najväčšie hrozby
Potom zamestnancov poproste, aby hrozby rozdelili na malé a veľké, a či si myslia, že bude ľahké alebo ťažké ich odstrániť. Otvorte diskusiu o tom, ktoré hrozby sú vnímané ako najhrozivejšie a ktoré sa dajú najjednoduchšie odstrániť. Potom hlasujte o top troch.
Keď dosiahnete konsenzus, opýtajte sa tímov, ako by predchádzali týmto hrozbám. Napríklad, mohli by ste urobiť strategickú akvizíciu na rozšírenie zákazníckej základne, aby ste predišli 40-percentnému poklesu dopytu? Alebo môžete investovať do šifrovania dát, aby ste znížili riziko narušenia súkromia a v budúcnosti lepšie chránili spotrebiteľské údaje?
Rozprávajte sa o prevencii a reišeniach
V tejto fáze plánovania sa vaše najväčšie hrozby transformujú do skutočných riešení, ktoré sú naozaj inovatívne. A niekedy môžu byť taktiky vytvorené v tomto cvičení otočené aj proti vašej konkurencii.
Povedzme, ak bol jednou z vašich hrozieb pokles dopytu spotrebiteľov, mohli by ste znížiť náklady na váš produkt o tretinu – napríklad premiestnením výroby? Mohla by vám táto zmena umožniť predávať produkt o tretinu lacnejšie?
Pomôže vám to identifikovať silné aj slabé stránky firmy – a prosperovať
Toto cvičenie vám tiež pomôže odhaliť skryté silné stránky vašej spoločnosti. Napríklad ak zistíte, že máte navrch vo výrobe alebo tvorbe cien, nájdite spôsoby, ako túto silnú stránku využiť.
Keď vašim zamestnancom povolíte, aby sa nahlas a úprimne vyjadrili, táto metóda vám pomôže rozpoznať, kde je vaša firma zraniteľná.
Pomôže to aj zamestnancom, najmä tým, ktorí sú zúfalí a frustrovaní. Strategicky ich pozvite k stolu.
Plánovaním najhorších scenárov sa môžete lepšie pripraviť na budúce problémy, a keď z tohto cvičenia urobíte rutinnú činnosť, vybudujete si odolnosť potrebnú na to, aby vaša spoločnosť prežila a prosperovala v roku 2024 a aj po ňom – nech už príde takmer čokoľvek.
Článok vyšiel na Forbes.com. Autorkou je prispievateľka Lisa Bodell.
