Návrat k modelu práce „od deviatej do piatej“, na ktorý boli mnohí z nás zvyknutí pred pandémiou, môže byť ťažký. Po home office a inom režime dňa akosi nevieme obsedieť toľko hodín v kancelárii či open space.
„Takéto klasické kancelárske zamestnanie vyhovuje viac zamestnávateľom ako zamestnancom,“ hovorí otvorene Jaroslava Vaculčiaková, CEO spoločnosti Antea Consulting, ktorá je tiež lektorkou a koučkou soft skills a leadershipu. Ako teda vydržať v takejto práci a rozumne si rozdeliť čas?
Multitasking hoďte za hlavu
Ak máte byť v práci od 9:00 do 17:00 produktívni a kreatívni, tak sa vždy musíte sústrediť na to, čo práve robíte. „Je to jedna zo základných zásad efektívneho time manažmentu,“ prezrádza Vaculčiaková. Najväčší účinok má teda vaša práca vtedy, keď sa venujete jednej úlohe a nevšímate si emaily, telefonáty, správy, sociálne siete ani kolegov.
Multitasking hoďte za hlavu, nepomôže vám, pretože nefunguje. „Váš mozog sa dokáže na 100 % sústrediť iba na jednu vec naraz,“ vraví odborníčka. Ak prechádzate od jednej úlohy k druhej, tretej, štvrtej a späť, môže sa vám to vypomstiť. Podľa nej takéto obmeny aktivít zvyšujú stres, únavu, vyčerpanosť, riziko psychických a tiež fyzických ochorení.
O tom, ako sa zariadiť v zamestnaní od 9:00 do 17:00 sme sa rozprávali s Agátou Kleinovou (vľavo) a Jaroslavou Vaculčiakovou (vpravo). Foto: archív respondentiek
Správny čas na dôležité úlohy
Odsledovať si napríklad môžete i to, kedy počas pracovnej doby je váš výkon najvyšší. Koučka Agáta Kleinová odporúča, aby ste si do týchto časových úsekov zaradili tie najdôležitejšie úlohy, aktivity a činnosti, ktoré máte pred sebou. Snažte sa ich dokončiť čo najskôr. Vytvorte si časové bloky (napríklad od 9:30 do 11:30, od 14:00 do 16:00 a podobne).
Pokiaľ sa budete dve hodiny venovať jednej činnosti, môžete si po nich dopriať dlhšiu prestávku. Na 15 až 30 minút pokojne odíďte z pracoviska. „Opustite fyzicky svoje miesto, prejdite sa, doplňte si tekutiny, jednoducho vypnite mozog. Porozprávajte sa s kolegami, ponaťahujte sa, vypočujte si hudbu. Robte všetko to, čo máte radi,“ vraví Kleinová.
Pomôže aj krátky oddych
A v žiadnom prípade striedanie práce a odpočinku nepodceňujte. „Ideálne je ísť na čerstvý vzduch alebo aplikovať relaxačné techniky. Pri dnešnom rýchlom životnom štýle je dôležité naučiť sa vypnúť, oddýchnuť si a vedieť, ako si v krátkom čase „dobiť” baterky,“ konštatuje Vaculčiaková.
Taktiež nepodvádzajte počas obedov. Určite ich nejedzte osamote pred monitorom svojho počítača. Ovplyvní to váš výkon, rovnováhu a celkovú pohodu. „Tým dochádza k známemu vyhoreniu. Vybalansovaný jedinec prináša spoločnosti, v ktorej pracuje, maximum, a spokojnosť je na oboch stranách,“ vysvetľuje Kleinová.
Podľa nej by ste mali ísť na obed mimo svojho pracoviska s osobami, ktoré vás podporujú a dodávajú vám potrebnú energiu. „Na obed si vyhraďte presný čas v kalendári a dajte mu rovnakú prioritu ako pracovnej porade. Vaše telo je váš najvyšší šéf, keď ho nebudete počúvať, tak vám to jedného dňa spočíta,“ varuje Vaculčiaková.
Pre správne fungovanie v každej práci, nielen tej od 9:00 do 17:00, by ste sa mali pravidelne stravovať, dodržiavať pitný režim (ideálne siahnuť po kvalitnej čistej vode) a dopriať si kvalitný spánok. To podľa odborníčky ovplyvní okrem vašej výkonnosti z dlhodobého hľadiska tiež celkový zdravotný stav a úroveň stresu. Zdravie máte predsa len jedno, tak ho nezanedbávajte kvôli práci.
4 tipy a 4 otázky
Podľa Jaroslavy Vaculčiakovej si musíte uvedomiť, že každý človek má denne k dispozícii 24 hodín. Je teda len na vás, čo všetko počas nich stihnete. Podľa VPS modelu plánovania času sú základom efektivity tieto pravidlá:
- Zameriavať sa na výsledky, nie na plnenie a odklikávanie úloh.
- Priority. Keď v priebehu dňa nestihnete urobiť všetko zo zoznamu úloh, mali by ste stihnúť všetko podstatné.
- Sústredenie. Vždy robte iba jednu aktivitu, plne sa na ňu sústreďte a eliminujte rušivé vplyvy.
- Striedanie práce s odpočinkom. Robte to v pravidelných intervaloch.
Agáta Kleinová odporúča, aby ste si našli chvíľu pre seba a maximálne úprimne si zodpovedali nasledujúce otázky:
- Je pre vás práca zároveň i koníčkom? Nájdite si momenty, ktoré vás v zamestnaní napĺňajú.
- Poznáte všetky výhody vášho zamestnania? Vypíšte a prečítajte si ich.
- Prečo chodíte do práce? Pravidelne si to pripomínajte.
- Kam vás môže toto zamestnanie posunúť, čo vás môže naučiť? Nájdite si dôvody a taktiež si ich opakujte.
Našli ste chybu? Napíšte nám na editori@forbes.sk
