Skratka ATS je odvodená od anglického výrazu „application tracking systems“ a označuje skríningové nástroje, ktoré náborárom pomáhajú zefektívniť proces prijímania nových zamestnancov. Inteligentné nástroje dokážu prejsť žiadosti oveľa rýchlejšie, dokonca môžu nájsť najrelevantnejších a najkvalifikovanejších kandidátov.
Náborárom to síce prácu uľahčuje, no pre uchádzačov to znamená, že svoj životopis a motivačný list nepíšu len pre náborových pracovníkov, ale aj pre robotov.
Ak ste si už dávno nehľadali prácu alebo ste jednoducho zistili, že popri iných kandidátoch nemáte veľa šťastia, tu je päť rád, ktoré vášmu životopisu pomôžu prejsť takzvaným ATS testom a zaručia vám, že vás náborár pozve na pohovor.
BIZNIS EVENT, AKÝ TU EŠTE NEBOL
Top ľudia z biznisu a manažmentu na jednom mieste, 4 pódiá, 100+ spíkrov. Top podujatie roka, na ktorom budú všetci a vy nesmiete chýbať… viac informácií už čoskoro.
CHCEM BYŤ NA WAITING LISTE
Využívajte kľúčové slová
Používanie kľúčových slov je pri písaní životopisu a motivačného listu veľmi dôležité, lebo ATS dokumenty naskenuje a hľadá v nich prednastavené kľúčové slová a frázy, ktoré s danou pracovnou pozíciou alebo odvetvím súvisia.
Nejde však len o vymenovanie kľúčových zručností spomenutých v popise práce. Uistite sa, že tieto slová zahrniete do textu, pretože ATS schváli životopis, ktorý obsahuje kľúčové slová v celom texte s väčšou pravdepodobnosťou.
Namiesto jednoduchého uvedenia „projektového manažmentu“ alebo „delegovania“ môžete napríklad povedať: „Riadil som firemný projekt, dohliadal som na tím 15 zamestnancov a delegoval úlohy, aby sa zabezpečilo splnenie alebo prekročenie stanovených cieľov.“
Rozpíšte skratky
Je dôležité, aby ste vysvetlili akékoľvek akronymy alebo skratky, keď ich spomeniete po prvýkrát.
Povedzme napríklad, že ste odborník na SEO. Keď to prvýkrát spomeniete, mali by ste uviesť, že ste odborník na optimalizáciu vyhľadávania a skratku uviesť následne v zátvorkách. Keď to neskôr v texte opäť spomeniete, stačí už použiť len skratku.
Týmto spôsobom zvýšite šance, že vás životopis bude obsahovať všetky potrebné kľúčové slová pre ATS.
Zamyslite sa nad hlavičkou a pätou
Pri vytváraní životopisu musíte využiť každý centimeter voľného priestoru. Mnoho ľudí zahrnie do hlavičky a/alebo päty informácie, ako je meno, kontaktné údaje alebo profily na sociálnych sieťach.
Ak životopisy spracúvajú ľudia, tak to môže fungovať, no pri ATS nie. Pre niektoré nástroje je náročné čítať a analyzovať akékoľvek informácie umiestnené v hlavičke a/alebo päte. Môže to teda znamenať, že sa dôležité informácie nezobrazia, preto je ich lepšie nechať prázdne alebo minimalizovať informácie, ktoré do nich umiestnite.
Ľahko čitateľný životopis je základ
Pamätajte, že váš životopis a motivačný list musia osloviť robotov aj ľudí, preto by mali byť pre oboch ľahko čitateľné. Napíšte ich tak, aby ste upútali pozornosť náborového pracovníka, no zároveň stručne a priamo, aby ich vedel stroj rýchlo preskenovať.
Okrem zamerania sa na čitateľnosť je dobré obmedziť používanie grafov, tabuliek, blokov alebo iných grafických prvkov, lebo tie môžu ATS zmiasť a spôsobiť, že váš životopis zle prečítajú alebo odignorujú dôležité detaily.
Posledným návrhom, ako uľahčiť čítanie životopisu, je uložiť a odoslať ho v správnom formáte. Najvhodnejšie je použiť formáty PDF alebo Word, keďže sú najbežnejšie používanými typmi dokumentov. Oplatí sa tiež skontrolovať, či je v inzeráte alebo platforme špecifikované, aký typ súboru sa má použiť. Pred odoslaním životopisu si preto pozorne prečítajte všetky informácie.
Prispôsobte svoj životopis konkrétnej pracovnej pozícii
Je dôležité, aby ste každý životopis prispôsobili konkrétnej pracovnej pozícii a spoločnosti, v ktorej sa uchádzate o prácu. Náboroví pracovníci hneď rozoznajú všeobecný životopis a nepôsobí to veľmi profesionálne.
Ešte dôležitejšie je však prispôsobiť životopis aj ATS testom. Ako sme už totiž spomínali, spoločnosť naprogramuje systém tak, aby v ňom hľadal konkrétne slová alebo frázy. Ak ste ich do životopisu nezahrnuli dostatok, môžete byť vyradení z výberového konania, aj keď ste na pozíciu vysoko kvalifikovaní.
Článok vyšiel na Forbes.com. Autorom je prispievateľ Andrew Fennell.
