Každý rok si začiatkom januára sadnem a začnem plánovať svoje zámery na nadchádzajúci rok. Tieto plány môžu mať rôzne podoby: zvyky, míľniky a tiež slovo alebo fráza roka.
V minulých rokoch boli medzi slová ako zámer, rast a viera. Tento rok som však potrebovala niečo akčnejšie. A tak je mojím slovom na rok 2023 sloboda, ktorú chcem dosiahnuť stanovovaním priorít. Snažím sa nielen odstrániť to, čo už je nepotrebné, ale tiež vytvárať priestor pre to potrebné – nadväzovanie spojení, učenie a zmysluplnú prácu.
Tu sú tri kroky, ktoré mi pomohli uviesť to do praxe.
1. Začnite otázkou: Aké veci môžem robiť iba ja?
Ak by ste si začali plánovať mesiac, týždeň či deň tým, že si položíte túto otázku, čo by bolo na vašom zozname? Dobre popremýšľajte a zapíšte si to pre každú oblasť vášho života. Potom si to ešte niekoľkokrát prejdite, aby ste zistili, čo ešte môžete upraviť. Buďte naozaj úprimní.
Po dokončení váš zoznam pravdepodobne nebude veľmi dlhý. Veci, ktoré sa naň dostali, nie sú zoznamom úloh, ktoré musíte splniť. Sú zmysluplnou investíciou času a energie.
Keď som dokončila tento bod, bolo mi úplne jasné, čomu by som mala venovať 80 percent svojho času. A keď som to začala uplatňovať, cítila som sa viac prítomná v rozhovoroch a mala som čistú hlavu pri mojich víziách, čo ďalej. Je to preto, že mi tento zoznam nebežal na pozadí a nezaberal moju mentálnu „operačnú pamäť“.
2. Zbavte sa zbytočných vrstiev.
Po dokončení zoznamu vecí, ktoré môžete robiť len vy, zrejme vypustíte niekoľko aktivít, ktoré nie sú potrebné. Napríklad staré zvyky (niečo, čo ste možno pravidelne robili, ale už nemusíte).
Zoberte niektoré z vecí, ktoré vypadli s vášho zoznamu a podporte niekoho v spoločnosti (alebo v domácnosti), aby ich prevzal. Neznamená to však delegovanie vecí, ktoré nikto nechce robiť. Namiesto toho uveďte, prečo to niekomu dávate a formulujte účel a význam úlohy pre celkový úspech tímu.
V našej spoločnosti napríklad máme vlastný „merch“, ktorý si sami dizajnujeme. Viem, že je dôležitý, ale tiež viem, že by to nebola pre mňa osobne najlepšia úloha. Náš senior art director je však talentovaný a má pre to vášeň. Preto by to mal mať na starosti on, najmä preto, že vie, že je to dôležité pre tím.
Zbavovanie sa vrstiev znamená, že prestanete robiť niečo, čo je pre vás zbytočné, alebo to posuniete niekomu inému.
3. Buďte nemilosrdní.
Aj vy si radi robíte zoznamy úloh a ešte radšej z nich odškrtávate tie splnené? Tentoraz buďte nemilosrdní a držte sa iba vášho nového zoznamu.
Ak sa venujeme veciam, ktoré môžeme robiť len my, cítime sa plní energie a naplnení. To však spaľuje našu energiu a mentálnu kapacitu. Je preto potrebné prepínať medzi týmito väčšími investíciami času a mozgovej sily, aby sme mali čas zotaviť sa a otvoriť miesta, v ktorých môžu prekvitať nové nápady a dlhodobé vízie.
Opýtajte sa sami seba, čo je na vašom zozname absolútne nevyhnutné a naliehavé. Začiarknite len činnosti, ktoré môžete robiť len vy. A bojujte s nutkaním nechať sa vtiahnuť do zvyšku.
Stručne povedané, je dôležité neustále premýšľať o tom, ako míňate svoj čas a energiu. Ak to neurobíte, môžu vás pohltiť činnosti, ktoré vás vzďaľujú od vášho pracovného či osobného cieľa. Preto si začnite nemilosrdne určovať priority a stane sa z vás omnoho efektívnejší líder s jasnejším myslením, ktorý sa vie s ostatnými spojiť.
Článok vyšiel na Forbes.com. Autorkou členka rady magazínu Forbes Blair Brady.
