Nie je to len váš pocit, ani váš problém. Je to vedecky podložený fakt: v lete produktivita práce výrazne klesá. Dôvodov je niekoľko, rovnako ako spôsobov, ako sa s letným útlmom vyrovnať.
Americká agentúra Captivate Network to na základe svojich prieskumov vyčíslila. Medzi júnom a augustom klesá produktivita celých firiem o dvadsať percent – a nie je to zďaleka len tým, že vonku je pekne a my by sme radšej boli pri vode ako v kancelárii.
Horúčava = zabijak disciplíny
Celkom predvídateľným faktom je, že horúce počasie znižuje a spomaľuje činnosť mozgu. Podľa štúdie citovanej magazínom Entrepreneur sme v horúčave tiež menej skeptickí, čo má za následok, že sa necháme ľahšie ovplyvniť a ľahšie zabudneme na svoj poriadok a naučenú disciplínu.
S horúcim počasím sa potom ešte často spája vlhko, ktoré zase spôsobuje ospalosť a znižuje sústredenie.
Stále niekto chýba
V lete si všetci berú dovolenku, takže v pracovnom procese vždy niekto chýba, na niekoho sa čaká, všetko trvá dlhšie. Podľa Captivate Network vo firmách počas celého letného obdobia chýba dvadsať percent pracujúcich a všetko sa preťahuje až o trinásť percent.
Všetci sú preč, len ja musím pracovať
Tieto štyri písmená ste už zrejme videli: FOMO, podľa anglického „fear of missing out“ (obava, že o niečo prichádzame). Keď je pätina ľudí okolo vás práve na dovolenke, a podľa sociálnych sietí sú pri mori úplne všetci, stále vám niekto pripomína, že ostatní si užívajú – a vy chcete tiež.
Ako konštatuje jedna štúdia z Harvardu: „Namiesto sústredenia na prácu sa sústredíte na všetko, čo by ste teraz mohli robiť, ale nerobíte.“
Klimatizácia, falošný pomocník
Chlad, ktorý poskytuje klimatizácia, sa môže zdať ako skvelé riešenie, ale nie je ideálne. Klimatizovaný vzduch po čase tiež spôsobuje únavu a ospalosť, a podľa štúdie Cornellovej univerzity pod jeho vplyvom robíme viac chýb, ako keď dýchame čerstvý vzduch.
Myslite tiež na to, že prudkým striedaním teplôt a prechodmi z vychladených miestností do tepla idete v ústrety prechladnutiu.
Klimatizáciu radšej stlmte, ešte viac vás unaví. Foto: Freepik
Prechádzka nepomáha
Medzi radami na zvýšenie produktivity býva často pätnásťminútová prechádzka. Lenže v horúčave to tak úplne neplatí. Vedci z japonskej Univerzity v Cukube vo svojej tohtoročnej štúdii zistili, že prechádzka v horúčave naopak znižuje schopnosť sústredenia – najviac u ľudí v mestách.
Zhrnuli sme si, čo nám nepomáha byť produktívnejší. Tu je niekoľko rád, čo sa s tým dá robiť.
1. Prispôsobte sa počasiu.
Dáta potvrdzujú, že najlepšie sa nám pracuje, keď je chladno, a úplne najlepšie, keď vonku prší. Keď sa teda počasie trochu pokazí, snažte sa toho urobiť čo najviac a ideálne aj niečo dopredu, nech si potom môžete dovoliť trochu letnej prokrastinácie.
Pokiaľ vám to vaše zamestnanie umožňuje, pracujte skoro ráno a potom neskoro večer, keď nie je tak horúco a všade nečíha toľko rozptýlenia ako cez deň.
2. Buďte realistickí.
„Jedným z krokov, ako zefektívniť prácu a pritom si zachovať letnú náladu, je plánovať si menej pracovných úloh na deň ako obvykle,“ radí Jan Brodský zo vzdelávacej a konzultačnej poradenskej Agentúry QSC.
„Ak si ich za bežných okolností plánujete desať, v lete znížte tento počet na šesť alebo sedem. Na mnohé úlohy, najmä celopodnikového a strategického charakteru, potrebujete súčinnosť ďalších osôb alebo celého tímu. A ak sú v priebehu leta na dovolenkách alebo sú tímy z dôvodov voľna roztrieštené, nemá cenu na seba brať zodpovednosť za celý tím a úlohu sa snažiť vyriešiť sám,“ pripomína.
3. Pracujte vonku.
Oveľa lepšie ako klimatizovaná kancelária je príjemný chládok vonku, kde si zariadite letnú kanceláriu. Ideálny je, samozrejme, home office, prípadne „remote office“, ale aj kancelárske budovy mávajú záhrady, vnútrobloky alebo terasy.
Začnite ich využívať – zároveň tak upokojíte aj svoju túžbu alebo možno výčitky, že ste zatvorení vnútri, keď vonku je tak krásne.
4. Požiadajte o pomoc.
Žiadna firma nestojí o každoročné letné zníženie výkonu o dvadsať percent, a tak by na to mala zareagovať. Podľa prieskumu Sodexo chce 39 percent pracujúcich flexibilnú pracovnú dobu aspoň cez letné prázdniny.
Až 83 zamestnancov tvrdí, že ich produktivita rastie, keď majú flexibilnú pracovnú dobu, a dokonca 98 percent je presvedčených, že pracujú lepšie, keď môžu pracovať odkiaľkoľvek. Nie ste v tom sami, preto sa nebojte ozvať!
5. Plánujte.
Uvedomte si, že po lete sa svet nekončí. Ideálne je užívať si život nielen v júli a auguste, ale celoročne. Naplánujte si teda pár jesenných výletov alebo zimnú dovolenku. Napriek tomu, že leto budete mať za sebou, ďalšie skvelé veci vás ešte len budú čakať.
6. Odmeňujte sa.
„Prejdite na systém malých odmien za to, že vás v lete baví pracovať. Občas si cestou z práce dajte zmrzlinu, zastavte sa na terase na vychladené pivo, urobte si prechádzku inou ako bežnou trasou alebo si vezmite sendvič a sadnite si s ním do blízkeho parku alebo na námestie,“ radí Jan Brodský.
Zdanlivé drobnosti podľa neho posilnia vašu vnútornú motiváciu a budete sa na ne tešiť, pretože si tak spríjemníte aj ten najdusnejší pracovný deň.
Článok vyšiel na Forbes.cz a jeho autorkou je Zdenka Tomis.
