Na podujatiach, kde sa stretávajú lídri svetového bankovníctva, je precíznosť v každom detaile kľúčová. Organizátori kongresu WSBI konajúceho sa v Ríme preto stavili na istotu a technicko-produkčné zabezpečenie zverili slovenskej spoločnosti Hurricane.
Kongres World Savings and Retail Banking Institute (WSBI) pri príležitosti svojho 100. výročia, ktorý sa konal v talianskom Ríme, predstavoval jednu z najvýznamnejších udalostí finančného sektora. Pre Hurricane to nebola prvá spolupráca s WSBI, predtým úspešne realizoval technickú produkciu jeho kongresu v Paríži. Tentoraz však organizátori čelili ešte väčším výzvam, ktoré priniesla samotná oslava stého výročia v rímskom kongresovom centre Auditorium della Tecnica a hotela Hilton La Lama.
Budúcnosť konferencií v hybridnom šate
Na príprave jedinečného podujatia sa podieľal tím špičkových odborníkov, ktorí zvládli výzvy od detailného plánovania dizajnu, logistiky a technického prevedenia až po finálnu realizáciu tohto významného medzinárodného kongresu.
Vďaka dlhoročným skúsenostiam, vášni k našej práci, skvelému tímu a špičkovej technológii dokážeme pretvoriť podujatia na nezabudnuteľné udalosti.
Trojdňové podujatie bolo rozdelené do troch častí, pričom každá si vyžadovala špecifické technické riešenia a kreatívny prístup. Úvodná časť konferencie zahŕňala stretnutia guvernérov národných bánk a diskusie, ktoré prebiehali v hybridnom formáte. Účastníci diskutovali nielen osobne, ale aj online. Hurricane využil robotické kamery pre detailný obraz každého, kto sa prihlásil do diskusie.
Pre klienta bolo dôležité zabezpečiť i tlmočenie do piatich jazykov. Obmedzený priestor v sále však neumožňoval postaviť tlmočnícke kabíny, a preto zvolili inovatívne riešenie – online tlmočenie, ktoré prebiehalo na diaľku cez online aplikáciu. Ušetrený priestor v sále, skrátenie času montáže a ušetrené finančné náklady za tlmočníkov, ktorí by za štandardných okolností potrebovali cestovať do Ríma, sú ďalšie pozitíva pre klienta i dodávateľa. Tento prístup zároveň naznačuje budúcnosť efektívneho riešenia hybridných mnohojazyčných konferencií.
Slovenská kvalita na svetovej úrovni
Hlavnou časťou konferencie boli panelové diskusie a príhovory v kruhovo tvarovanej sieni. Na prípravu a dizajn hlavného pódia využil Hurricane špeciálny softvér, ktorý umožnil simulovať celú konferenciu vrátane LED obrazovky a osvetlenia v 3D prostredí. Toto ocenili hlavne tvorcovia videoobsahu a prezentácií, pretože si mohli pozrieť všetko vopred a uistiť sa, že pozície a veľkosť textov sú viditeľné z každého miesta v sieni.
Základ scény tvorila zaoblená LED obrazovka s rozmermi 20 × 4,5 metra a rozlíšením takmer 8K. Pódium oblúkového tvaru vyrobili na mieru, aby dokonale kopírovalo tvar LED obrazovky. Vďaka zrkadlovému povrchu pódia a transparentným stoličkám pôsobil obraz na LED obrazovke ešte väčší. Celú sálu zabezpečili špičkovým osvetlením a ozvučením, ktoré umocnilo atmosféru podujatia. Najvýznamnejším momentom bola účasť talianskeho prezidenta Sergia Mattarellu, ktorého vystúpenie dodalo konferencii ešte väčšiu vážnosť. Príhovor prezidenta priamo z kongresového centra bol odvysielaný národnou talianskou televíziou.
Expozícia, ktorá oživila históriu
Súčasťou podujatia bola expozícia, kde účastníci mohli prejsť 100-ročnou históriou WSBI prostredníctvom tematicky navrhnutých grafík, historických predmetov a multimediálneho obsahu. Jednotlivé historické obdobia Hurricane priestorovo oddelil svetelnými stenami s tlačenou grafikou.
Vnútri každej steny boli umiestnené tisíce diód tak, aby grafika rovnomerne svietila a pútala pohľad diváka. Okrem toho doplnil miestnosť 24 veľkoplošnými LCD obrazovkami, z ktorých časť bola dotyková. Hostia si tak mohli sami vyberať obsah z historických momentov, ktoré chceli preskúmať. Ambientné svetlá vizuálne ladili s celkovým konceptom konferencie a vytvárali dokonalý estetický zážitok.
Účasť na 100. výročí WSBI potvrdzuje, že Hurricane patrí medzi popredných hráčov v oblasti technicko-produkčného zabezpečenia medzinárodných konferencií. Spoločnosť svojím inovatívnym prístupom dokázala prepojiť dizajn, technológie a efektívne riešenia, ktoré v účastníkoch zanechali silný dojem.
O spoločnosti Hurricane
Hurricane sa za desiatky rokov tímovej práce vypracoval z dodávateľa audiovizuálnych technológií na popredného partnera v oblasti technickej produkcie a dizajnu. Dnes svojim klientom prináša komplexné riešenia, ktoré zahŕňajú niekoľko fáz – od návrhu podujatia, kreatívnych konceptov a 3D vizualizácií cez technické zabezpečenie až po finálnu produkciu eventu. Hurricane nie je iba dodávateľom techniky, je tvorcom skutočných udalostí, ktoré vynikajú vďaka detailom. Zabezpečuje technickú produkciu a dizajn pre medzinárodné konferencie, televízne prenosy, výstavy, koncerty a iné podujatia, ktoré pretvára na nezabudnuteľné udalosti.
