Premyslená kancelária už dávno nie je len o dizajne. Správne nastavené pracovné prostredie posilňuje výkon tímov, podporuje firemnú kultúru a spoločnostiam pomáha uspieť v boji o talenty. Čo všetko treba zvážiť pri vytváraní efektívnej kancelárie?
Pandémia zásadne zmenila pracovné návyky. Po rokoch práce z home officeu sa mnohí zamestnanci do kancelárií vracajú s nechuťou, najmä ak prostredie nezodpovedá ich novým očakávaniam. Tradičný prístup založený na príkazoch a povinnej dochádzke už prestáva fungovať. V čase, keď o talenty bojuje každá firma, sa podmienky na prácu stávajú kľúčovým faktorom.
Pracovisko ako konkurenčná výhoda
Nejde len o vizuálny dojem. Dôležitá je podpora produktivity, tímovej spolupráce a posilnenie firemných hodnôt. Skúsenosti dizajnérskych spoločností ukazujú, že práve kvalita pracoviska často rozhoduje o tom, či sa zamestnanci do kancelárie radi vrátia a budú v nej produktívni. „Krátky rozhovor nahradí niekoľko e-mailov a znižuje pocit izolácie, ktorý home office často prináša,“ hovorí Veronika Campos Hucková zo spoločnosti Kinnarps. Práve možnosť spontánnej interakcie a neformálnej spolupráce zamestnanci vnímajú ako jeden z najväčších benefitov návratu do firemných priestorov.
Podporte, čo je dôležité pre ľudí
Efektívne pracovisko musí vytvárať podmienky pre prirodzenú, no voči tímu rešpektujúcu interakciu. Rôznorodosť štýlov práce je dôležité zohľadniť aj v usporiadaní priestoru. Niektorí preferujú otvorené kancelárie, iní potrebujú tiché zóny na sústredenie. Rovnováha medzi týmito prvkami umožňuje jednotlivcom aj tímom podávať kvalitné pracovné výsledky.
Parametre ako akustický komfort, dostatok prirodzeného svetla a kvalita ovzdušia majú priamy vplyv na produktivitu. Už hluk na úrovni bežného rozhovoru ruší až štyridsať percent zamestnancov. Premyslené interiérové riešenia a kvalitný dizajn výrazne zvyšujú komfort pri práci.
Nemenej dôležitá je aj podpora zdravých návykov. Flexibilný nábytok, ergonomické stoličky, nastaviteľné stoly a možnosť pohybu počas dňa prispievajú k fyzickej aj mentálnej pohode. Statické sedenie totiž patrí medzi najväčšie riziká dnešného spôsobu práce.
Kancelária ako zrkadlo firemnej kultúry
Každá organizácia má svoj spôsob fungovania, ktorý by sa mal odraziť aj do usporiadania pracoviska. Variabilné prostredie – kombinácia tichých zón, tímových miest a priestorov na individuálnu prácu – dáva zamestnancom slobodu prispôsobiť si spôsob práce. Zároveň rastie význam menších flexibilných zón pre spontánne stretnutia. Miesta, kde sa môžu kolegovia neformálne rozprávať, podporujú inovácie a posilňujú tímového ducha. Práve neformálna interakcia často prináša riešenia, ktoré sa počas formálnych porád neobjavia.
Spoločnosť Kinnarps stavia pracoviská na princípoch rovnováhy, funkčnosti a udržateľnosti. Škandinávsky prístup kombinuje jednoduchosť s efektívnym dizajnom, ktorý podporuje výkon aj dlhodobú spokojnosť zamestnancov. Viac informácií sa dočítate na webovej stránke www.kinnarps.sk.
Kombinujeme jednoduchý škandinávsky prístup s efektívnym dizajnom, ktorý podporuje výkonnosť zamestnancov.
