Spôsob, ako pracujeme, už nikdy nebude rovnaký. A keďže zamestnanci a organizácie prehodnocujú svoje očakávania, mnoho ľudí sa viac sústredí na zvyšovanie svojej produktivity. Ak chcete byť čo najproduktívnejší a napredovať vo svojej kariére, mali by ste zvážiť, kedy a kde pracujete.
Nie všetky dni sú totiž rovnaké, a to platí aj o rôznych častiach dňa. Vaša produktivita a efektivita pri práci sa môže meniť v závislosti od toho, kedy sa snažíte pracovať. Výskum ukazuje, že pondelky a neskoré popoludnia sú najhoršie z pohľadu stresu, produktivity a motivácie.
Až 61 percent opýtaných zamestnancov si v prieskume spoločnosti Deputy želá, aby boli produktívnejší. A 36 percent ľudí podľa prieskumu spoločnosti ClickUp tvrdí, že produktivita ich kolegov je tiež slabá.
Štatistiky vám však môžu pomôcť, keď sa zamýšľate nad tým, ako fungovať v práci lepšie.
Legendy o neproduktívnych pondelkoch
Pondelky sa javia ako osobitý problém. Zamestnanci tvrdia, že v pondelok sú o 25 percent menej produktívni a 57 percent si želá, aby bol pondelok ešte súčasťou víkendu. Okrem toho takmer 50 percent ľudí zažíva v pondelok väčší stres ako počas zvyšku týždňa. Vyplýva to z prieskumu B2B Reviews.
Foto: Unsplash/Bruno Emmanuel
Mnoho ľudí tvrdí, že doma ich pri práci ruší množstvo vecí. Napríklad pes. Foto: Unsplash/Bruno Emmanuel
Možno je to dôvod, prečo väčšina ľudí tvrdí, že by v pondelok radšej pracovala z domu. Podľa prieskumu B2B Reviews pracuje v kancelárii počas tohto dňa iba 40 percent ľudí, ktorí pracujú v hybridnom režime, a 76 percent tvrdí, že by radšej boli v kancelárii v akýkoľvek iný deň, okrem pondelka.
Ľudia sa v pondelok doslova bránia kanceláriám. Tvrdia, že ak počas prvého dňa v týždni pracujú z domu, dosahujú lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom (43 percent) a že to lepšie zapadá do ich osobného alebo rodinného rozvrhu (31 percent). Ľudia sa tiež snažia vyhnúť pondelkovému zhonu a chaosu (34 percent) a túžia po plynulejšom prechode z víkendu (27 percent).
Zostať v pondelok doma?
Zdá sa, že veľa ľudí si v pondelok skutočne môže dovoliť pracovať z domu. Podľa údajov spoločnosti Atlassian, až 82 percent pracovníkov musí časť týždňa opracovať v kancelárii a 71 percent má dovolené pracovať na diaľku aspoň jeden deň v týždni.
Žiaľ, práca na diaľku môže byť vnímaná ako menej produktívna. Stanfordova univerzita vo svojej publikácii upozornila na to, že zatiaľ čo zamestnanci verili, že sú o 7,4 percenta produktívnejší pri práci z domu, manažéri to vnímali opačne a uviedli, že zamestnanci pracujúci z domu o 3,5 percenta menej.
Na základe dát spoločnosti Deputy je najproduktívnejším časom počas dňa obdobie od deviatej ráno do jedenástej hodiny doobeda. Najmenej produktívny je zase časový blok medzi treťou a piatou hodinou poobede.
Obavy môžu byť teda na mieste, aspoň čo sa týka pondelka. Podľa prieskumu B2B Reviews až 75 percent ľudí uviedlo, že ak pracujú z domu prvý deň v týždni, začínajú pracovať neskoro. Okrem toho 54 percent uviedlo, že pri práci pozerá seriály, 50 percent viac oddychuje, 49 percent venuje čas starostlivosti o seba a 29 percent cvičí. Asi 12 percent tvrdí, že v pondelok pracujú len tri hodiny alebo menej.
Čo funguje najlepšie?
Ostatné dni v týždni sú na tom z pohľadu produktivity lepšie, pričom 35 percent respondentov v prieskume B2B Reviews uviedlo, že sú najproduktívnejší v utorok, a 29 percent tvrdí, že najlepší sú práve v stredu.
Nie je to však len o dňoch, ale aj o konkrétnej hodine. Na základe dát spoločnosti Deputy je najproduktívnejším časom počas dňa obdobie od deviatej ráno do jedenástej hodiny doobeda. Najmenej produktívny je zase časový blok medzi treťou a piatou hodinou poobede. Akademická štúdia Texaskej univerzity A&M uvádza, že ľudia sú menej produktívni popoludní, špeciálne počas piatka.
Navyše, väčšina ľudí v prieskume pre spoločnosť Deputy priznala, že dokáže byť produktívna len pár hodín po sebe. Generácia Z a mileniáli dosahujú maximum za menej ako päť hodín, generácia X za päť hodín a 22 minút. Boomeri môžu pracovať najdlhšie – približne šesť hodín po sebe.
Kde však skutočne pracujú ľudia, keď nesedia v kanceláriách? Zatiaľ čo 99 percent ľudí pracuje z domu, podľa prieskumu Upgraded Points ľudia uviedli, že pracujú aj v kaviarňach (14 percent), u priateľov (12 percent) a v coworkingových priestoroch (4 percentá). Niektorí pracujú aj z hotelových izieb (12 percent), letísk (6 percent) a lietadiel (3 percentá). A 3 percentá ľudí tvrdia, že pracujú na pláži.
Ak chcete pracovať čo najefektívnejšie, svoju prácu si počas dňa rozložte podľa jej náplne. Vo všeobecnosti sú rána lepšie na analytickú a sústredenú prácu, zatiaľ čo popoludnia sú vhodnejšie na tvorivú prácu. Je to však individuálne. Musíte sami zistiť, čo vám najlepšie vyhovuje, a podľa toho zosúladiť svoju prácu.
Ľudia ako ďalšiu výhodu práce v kancelárií uvádzajú, že si vďaka nej lepšie strážia hranice medzi pracovným a súkromným životom.
Mali by ste navyše poznať aj svoj cirkadiánny rytmus a zistiť, kedy je úroveň vašej energie najvyššia. Práve vtedy by ste mali vykonávať prácu, ktorú považujete za najnáročnejšiu, alebo prácu, ktorá si vyžaduje veľa komplexného myslenia.
Aj kancelárie majú svoje výhody
Podľa výskumu z Maastrichtskej univerzity a Erasmovej univerzity sa často ako najlepšie a najefektívnejšie riešenie problémov ukazuje práve práca v kancelárii, najmä ak spoločne s kolegami pracujete na niečom naliehavom. Zoči-voči často veci vyriešite najrýchlejšie.
Ľudia ako ďalšiu výhodu práce v kancelárií uvádzajú, že si vďaka nej lepšie strážia hranice medzi pracovným a súkromným životom. Navyše sa vyhýbajú návštevám, psom či iným veciam, ktoré by ich doma rozptyľovali.
Zvážte teda aj to, kedy chcete pracovať samostatne a kedy naopak v spoločnosti iných. Aj keď nie je vždy možné to naplánovať. Ak máte napríklad menej energie poobede a ľudia vás ňou nabijú, môže to byť dobrý dôvod na to, aby ste to mali na pamäti pri plánovaní svojho pracovného dňa.
Berte ohľad na ostatných
Berte však na vedomie aj svoj tím a celú firmu. Nastavenie vašej individuálnej produktivity je dôležité, no je tiež potrebné myslieť na efektivitu celej skupiny – a to si vyžaduje určitú synchronizáciu.
Ak ako tím využívate hybridný pracovný model, môžete sa rozhodnúť, že všetci budete napríklad v utorok a stredu v kancelárii, aby ste mohli koordinovať vašu prácu.
Prípadne sa inšpirujte príkladom IT tímu v globálnej výrobnej spoločnosti, ktorý sa rozhodol, že všetku prácu vyžadujúcu sústredenie bude robiť ráno a všetky tímové stretnutia budú mať poobede.
Ďalším faktorom je samozrejme aj váš život mimo práce. Ak máte flexibilitu a môžete si vybrať, že poobedie strávite na futbalovom zápase svojho syna alebo na vystúpení svojej dcéry a do práce sa pripojíte opäť večer, môže vám vyhovovať úprava pracovného času tak, aby bol zároveň v súlade s vaším osobným a rodinným životom.
Pracujete pre svoju budúcnosť
V konečnom dôsledku je najlepším riešením uvedomiť si, čo u vás funguje, aby ste mohli zosúladiť svoje preferencie s potrebami vašich kolegov a spoločnosti, v ktorej pracujete. Postavte si svoj denný pracovný plán tak, aby bol pre vás optimálny.
Článok vyšiel na Forbes.com. Autorkou je prispievateľka Tracy Brower, PhD.
