Od roku 2027 čaká slovenských podnikateľov povinnosť používať e-faktúry. Mnohým to spočiatku prinesie určitú administratívnu záťaž, ako aj potrebu pripraviť sa na nový systém, výsledkom však bude výrazné zefektívnenie finančných procesov. Ako táto transformácia funguje v praxi a prečo ju netreba podceňovať, vysvetľuje Ivan Bošela, Managing Director spoločnosti Fitek.
Čo si môžeme predstaviť pod pojmom e-faktúra?
E-faktúra je strojovo čitateľný dátový súbor, ktorý možno spracovať bez ručného prepisovania. Neposiela sa poštou ani e-mailom, ale medzi systémami, spravidla cez štátne integračné platformy alebo prostredníctvom siete PEPPOL, štandardu prijatého aj na Slovensku.
Prečo sa povinná e-fakturácia zavádza práve teraz?
Slovensko týmto krokom implementuje smernice Európskej únie, ktorých hlavným cieľom je boj proti daňovým podvodom. Ako audítor a daňový poradca si pamätám, že keď som pred dvadsiatimi piatimi rokmi začínal prax v účtovníctve, bankové výpisy sa prepisovali ručne, čo pri väčších firmách trvalo aj niekoľko dní. Keď začali softvéry umožňovať import bankových výpisov, skrátili sa dni na minúty a odstránili sa preklepy. Vtedy som čakal, že EÚ zavedie jednotný formát a aj faktúry budeme importovať, nie prepisovať. Trvalo to dlho, ale aj tak sa z toho teším.
Ivan Bošela, Managing Director spoločnosti Fitek. Zdroj: Fitek
Prečo je zavedenie e-faktúry zásadnou zmenou, nielen legislatívnou?
E-faktúra prináša revolučné zefektívnenie finančných procesov. Odstraňuje prestoje, podpisy a pečiatky, pričom automatizácia umožňuje spracovať dáta až do ich konečného zaevidovania v podnikovom systéme na riadenie procesov (ERP) a rozúčtovania na účty či strediská. Kým legislatíva je zameraná na efektívnejšie vymáhanie daní, hlavný prínos e-faktúry vidím v šetrení zdrojov a vo výraznom zrýchlení finančných procesov.
E-faktúra prináša revolučné zefektívnenie finančných procesov – bez prestojov, podpisov a pečiatok.
Fitek Group má klientov v dvadsiatich ôsmich krajinách. Čo ukázala prax zo zahraničia?
Prichádza zásadná zmena v spôsobe práce účtovníkov, treba ich na to vopred pripraviť. Ak sa táto fáza podcení, niektorí zamestnanci budú mať aj naďalej tendenciu faktúry tlačiť a ukladať ich do skrine.
Akú úlohu zohrávate v tejto transformácii?
Naša platforma dopĺňa funkcionalitu účtovných softvérov a pomáha meniť povinnosť na konkurenčnú výhodu. V Estónsku a Srbsku naši kolegovia asistovali štátu pri zavádzaní e-faktúry. Najnovšie skúsenosti máme s implementáciou PEPPOL v Belgicku a KSeF v Poľsku, kde okrem iného zabezpečujeme odosielanie aj prijímanie e-faktúr a fungujeme ako prístupový bod (Access Point) či „digitálny poštár“. Naša AI dokáže zautomatizovať celý proces od prijatia dokladu cez jeho schválenie až po zaúčtovanie. Pracujeme so všetkými svetovými formátmi aj jazykmi a bez potreby zmeny ERP zabezpečujeme plynulý tok dát a eliminujeme až osemdesiat percent manuálnych úkonov.
Prečo by mali firmy hľadať partnera na túto zmenu?
Tí, ktorí sa obávajú, že sa ich ERP alebo zamestnanci nedokážu včas adaptovať, by mali osloviť integrátorov, špecializované firmy, ktoré im pomôžu otestovať pripravenosť a previesť ich celým procesom.
