Keď sa robil prieskum o tom, čoho sa v bežnom živote ľudia boja najviac, suverénne vyhrala fóbia z prezentovania, ku ktorej sa priznalo 74% opýtaných.
Ak nie priamo strach, tak nervozitu pociťujú pred vystupovaním na verejnosti rovnako skúsení ako aj príležitostní spíkri. No podobne ako pri športe, dostatočnou prípravou a správnymi technikami sa dá prezentovanie nacvičiť a nervy poraziť.
Týchto 7 rád vám pomôže prekonať strach, keď budete najbližšie vystupovať pred šéfom, klientom, investormi či odborným publikom.
1.Hľadajte príležitosti na tréning
Našou prirodzenou reakciou je utekať pred všetkým, čo nám spôsobuje strach. A tak máme tendenciu pred vystupovaním na verejnosti utekať. No prezentovanie je ako plávanie, treba skočiť do vody a začať robiť prvé zábery, čítaním alebo pozeraním inštruktážnych videí sa ho nikdy nenaučíme.
Prestaňte používať PowerPoint. Škodí to vašej značke aj spoločnosti
Preto namiesto toho, aby ste sa prezentáciám vyhýbali, aktívne vyhľadávajte situácie, ktoré vám umožnia rečniť pred obecenstvom. Aby ste získali počiatočné sebavedomie a skúsenosti, začnite v bezpečnom prostredí, ako sú napríklad školenia pre kolegov, podelenie sa o výsledky interného projektu alebo menšie tímové akcie.
Ak vám práca neumožňuje takéto príležitosti, pridajte sa napríklad k Toastmasters, kde si môžete každý týždeň cvičiť prezentovanie a rovno aj vypočuť spätnú väzbu od ostatných účastníkov.
2. Cvičte si každú reč
Efektívni prezentujúci majú spoločný jeden zvyk – nácvik! Doktorka Jill Bolte-Taylor trénovala svoju legendárnu TED prednášku, v ktorej opísala vlastnú mozgovú mŕtvicu, 200-krát! Doteraz reč videlo 21 miliónov ľudí a doktorke to prinieslo pozvánku do show s Oprah Winfrey.
Dôležitý je systematický nácvik. Pri tréningoch na vlastné prezentácie som sa inšpiroval Timom Ferrisom. Rozdelím si reč na úvod, jadro na tri časti a záver. Potom jednotlivé segmenty cvičím oddelene.
Začínam vždy úvodom, ten je najdôležitejší! Neučím sa ho naspamäť, no opakujem ho až do momentu, kým som s ním spokojný. Zvyčajne 10 až 15-krát. Podobne si nacvičím aj ostatné časti.
Okrem nadobudnutia istoty mi nácvik tiež pomôže overiť logickú následnosť bodov a doladiť prechody.
Zo začiatku trénujem sám, často pred zrkadlom. Keď mám pocit, že som tak na 80% pripravený, prednesiem reč kolegom a získam od nich spätnú väzbu. Tá je na nezaplatenie!
3. Prídite na miesto v predstihu
Jedna vec je trénovať v kancelárii alebo obývačke, druhá postaviť sa pred plnú miestnosť. V deň prezentácie príďte na reálne miesto v predstihu a zoznámte sa s ním.
Ak vystupujete pred veľkým publikom, prejdite sa po pódiu. Zistite, ako naň budete vchádzať, kde sa máte postaviť a ako odtiaľ vyzerá miestnosť, ktorá sa neskôr naplní divákmi. Odbúrate tým jednu veľkú neznámu.
Pri prezentovaní vo firme sa dostavte, ak je to možné, 15-30 minút vopred. To vám umožní zoznámiť sa s rozložením miest, nastaviť techniku a prihlásiť sa na wifi sieť pre hostí, ktorá si často vyžaduje špeciálny prístup kvôli bezpečnosti.
4. Skontrolujte techniku
Zlyhanie techniky je jedným z hlavných stresujúcich faktorov a vie rozhodiť aj tých najskúsenejších spíkrov. Ak používate vlastný počítač, prineste si potrebné adaptéry ku projektorom (HDMI a VGA sú základ), ovládač na posúvanie slajdov, prípadne LAN redukciu, ak by ste sa potrebovali pripojiť na internet cez kábel.
V prípade, že je technika zabezpečená, doneste si prezentáciu v originálnom formáte (PowerPoint, Keynote, Prezi), ale aj v PDF. Ten nezobrazuje animácie, ale budete si istí, že vaše slajdy budú vyzerať presne tak, ako ste ich nadizajnovali.
Keď máte všetko nachystané, preklikajte si prezentáciu a skontrolujte, či všetko funguje a, či je to skutočne tá finálna verzia, ktorú chcete použiť. Mnohokrát som zažil, že spíker zostal na pódiu zaskočený, lebo nemal pustenú poslednú verziu. A to sa už šlo naostro.
5. Zahrejte si hlas
Úvod je najdôležitejšou časťou prezentácie a ako ho poviete je rovnako dôležité ako čo. Tak ako pri športe, tak aj pri prezentovaní sa treba zahriať. Konkrétne hlas. Prezentačný tréner Nathan Gold radí nájsť si hodinu pred vystúpením miesto, či už v zákulisí, pred budovou, alebo na chodbe, kde si môžete hmkať, spievať alebo si nahlas prechádzať prvých 5-6 viet z úvodu.
Osobne, túto časť považujem za úplne najkľúčovejšiu a venujem jej mimoriadnu pozornosť. Akokoľvek sa cítim pripravený, plná miestnosť mi často vyrazí dych. No ak sa podarí úvod so sebavedomým hlasom, tak zvyšok prezentácie nasleduje väčšinou úspešne.
6. Dostaňte pod kontrolu dych
Ďalším faktorom je dych. Keď sme nervózni, nedýchame poriadne. A čím bližšie je prezentácia, tým sa zvyšuje stres. To znamená, že dýchame do hrudníka, plytšie a rýchlejšie ako zvyčajne. Je to prirodzená reakcia tela na nervy a zvýšený adrenalín v krvi.
Táto úzkosť sa dá zredukovať. Trik je nasledovný. Zhlboka sa nadýchnite tri až štyrikrát do oblasti brucha. Tým dostanete nervy späť pod kontrolu a zredukujete úzkosť.
7. Odprezentujte s istotou
Prišiel deň D! Postavte sa pred publikum, usmejte sa a zostaňte chvíľu stáť pred tým, ako poviete prvé slová, dáva tipy Bill Rosenthal, expert na komunikáciu. Pozerajte sa na publikum, nie na vaše slajdy. Potom privítajte publikum a s istým úvodom otvorte vašu prezentáciu.
Tak ako v športe, tak aj v prezentovaní je kľúčom k úspechu tréning. Čím viac skúseností získame, tým sa pred obecenstvom cítime sebvedomejší. Preto najlepším liekom na nervozitu je časté vystupovanie a zodpovedný nácvik. Ostatné tipy vám pomôžu eliminovať z rovnice neznáme faktory a skrotiť fyzické reakcie na stres.
Autor článku Juraj Holub je marketingový riaditeľ v spoločnosti Slido, ktorej sa podarilo spraviť už viac ako 100.000 eventov po svete interaktívnejšími. Juraj je tiež expert na dizajnovanie efektívnych mítingov a ich nasledovnú moderáciu.
Hlavná foto: Svete Jobs pri prezentácii. Foto: SITA/AP
