Ako novinárka, ktorá sa mnoho rokov venuje otázkam cestovného ruchu som zažila služobné cesty, ktoré boli dobré, zlé ale aj naozaj ohavné.
Vyspovedala som preto 15 skúsených cestovateliek, aby som zistila, aké najhoršie skúsenosti majú so služobnými cestami a ako sa z nich poučili. Čokoľvek robíte, nedopúšťajte sa rovnakých chýb.
Cestujte ako princ Harry: Na Antarktíde čaká luxusný tábor
1. Nedostatok spánku
Najhoršiu vec, ktorej sa môžete dopustiť počas zahraničnej služobnej cesty, je zorganizovanie dôležitého stretnutia v miestnosti s pohodlnými stoličkami, do ktorých sa môžete doslova ponoriť – a to bez toho, aby ste sa noc predtým dostatočne vyspali. Nancy Novogrod, zakladateľka, The Essentialist
Na služobnej ceste by ste mali mať aj čas na prehliadku. Foto: Pexels
2. Nebyť pripravení
Naučila som sa, že v mojom zaneprázdnenom živote neustále na niečo dôležité zabudnem – vhodné topánky, toaletné potreby, obľúbený rúž, nabíjačku, telefón dokonca aj počítač! Z týchto dôvodov si vždy vyberiem hotel, v ktorého blízkosti sa nachádzajú obchody s oblečením, obuvou a elektronikou. Anne Chaisson, výkonná riaditeľka, Hamptons International Film Festival
Dajte výpoveď a presťahujte sa sem. 10 krajín, ktoré si môžete dovoliť
3. Predpokladať, že poznáte vízové podmienky
Bola som na ceste do Indie, no neskontrolovala som si vízové podmienky. Let viedol cez Keňu a Spojené arabské emiráty, a to, že som nemala správne papiere som zistila až o polnoci v Nairobi, keď som si hľadala nadväzujúci spoj. Pre víza som nemohla vstúpiť do ďalšej krajiny. Nikdy túto chybu opätovne neurobím. Shane Mitchell, autorka, Far Afield: Rare Food Encounters From Around the World
4. Rezervácia hotelov na poslednú chvíľu (hlavne počas veľkých udalostí)
The Consumer Electronics Show je obrovskou udalosťou v technologickom priemysle. Minulý rok som sa na ňu rozhodola ísť až na poslednú chvíľu. Jediný voľný hotel za rozumnú cenu bol ale od hlavného diania príliš ďaleko, a tak som strávila dlhý čas čakaním v taxíku. Alex Zatarain, spoluzakladateľka, Eight Sleep
5. Babrať sa s adresami
Ak si chcete prenajať auto, vložte si vopred všetky adresy do svojho kalendára a následne si ich môžete prepojiť s aplikáciami ako Google Maps. Laura Davidson, prezidentka, Laura Davidson Public Relations
6. Plánovať voľno pred biznisom
Pri plánovaní služobnej cesty, na ktorej ide o biznis, ale ostane vám aj voľný čas, si najskôr naplánujte obchodnú časť a až potom všetko ostatné. Raz som to urobila opačne, najprv dovolenka a potom konferencia. Z voľna som bola zrelaxovaná a príchod na konferenciu ma hodil do okamžitého super stres módu. Tammy Peters, zakladateľka, Media Mixology
7. Nerezervovať si hotel po nočnom lete
Prišla som na to, že keď cestujem lietadlom v noci a na miesto prichádzam skoro ráno, mať rezervovaný hotel je zásadné. Raz som prišla naozaj skoro a voľnú izbu som mohla dostať najskôr o tretej poobede. Daria Rebenok, generálna riaditeľka/ spoluzakladateľka, Grabr
8. Nemať rýchlu previerku
Pri návrate domov do USA zo služobnej cesty som si nezabezpečila rýchlu previerku (Global entry program), a tak som stála tri hodiny v rade, aby som žiadala o vstup do krajiny. Carey Reilly, expertka na životný štýl a cestovanie a redaktorka, Not So Skinny Mom
9. Nenaučiť sa základy jazyka
V mladosti som bola regionálnou riaditeľkou predaja Swissotel a išla som do Švajčiarska. Na železničnú stanicu v Berne som sa dostala neskoro, mala som veľa tašiek, a tak som sa opýtala niekoho v uniforme, či vie, z ktorej koľaje ide ďalší spoj do Zürichu. Tá osoba mi na otázku odpovedala jednoducho „nein“. Tak som utekala, nasadla do vlaku na deviatke (nine=deväť) a skončila v Ženeve. Dnes viem, že „nein“ znamená nie. Adele Gutman, viceprezidentka pre predaj, marketing a príjmy, Library Hotel Collection
10. Brať si dôležité veci stále so sebou
V Hongkongu som stratila pas, keď som išla na večeru. Musela som tam ostať tri dni, kým som si vybavila nový. Lekcia: Nechávajte si pasy a ďalšie dôležité veci v bezpečí hotelových priestorov. Debi Bishop, generálna riaditeľka, Hilton Hawaiian Village
11. Nevenovať pozornosť miestnym zvykom
Počas prvej cesty na Blízky východ som si dala tú námahu a prečítala som si 70-stranový dokument, ktorý som dostala s papiermi o povolení vycestovať. Bolo tam množstvo varovaní – od nutnosti pokrytia hlavy, krku a ramien po bezpečnosť vody. Doteraz sú pre mňa tieto informácie dôležité. Michaela Guzy, zakladateľka, Oh the People You Meet
12. Plánovať na poslednú chvíľu
Najhoršia vec, ktorú som urobila, bolo, že som súhlasila s medzinárodnou služobnou cestou na poslednú chvíľu. Musela som odísť do troch hodín. S minimom času som sa musela zbaliť, opustiť krajinu a čakať na e-mail potvrdzujúci moju rezerváciu ubytovania. Až v lietadle som zistila, že platba za hotel neprebehla kvôli zmrazenej karte. Jae Scott, motivačná rečníčka
13. Fungovať bez prestávky
Keď cestujem, rada si dohodnem čo najviac stretnutí. Často si ale uvedomujem, že zvyčajne z hotelov odchádzam skoro ráno a vraciam sa až večer. Je ťažké cítiť sa celý čas sviežo, pokiaľ fungujete bez prestávky aj 12 hodín. Chodím preto do denných kúpeľov. Aspoň na 30 minút. Alyssa Bushey, viceprezidentka pre marketing, RockOrange
14. Nosiť nepraktické topánky
Počas služobnej cesty do Perthu som si zobrala topánky, ktoré mi dlho ležali pod stolom. Obula som si ich až v taxíku cestou na letisko a po 30 sekundách som zistila, že som urobila obrovskú chybu. Ja som totiž ani len netušila, ako sa má chodiť v topánkach na opätkoch. Bolo to bolestivé ale taktiež úsmevné. Anita Dhake, The Power of Thrift
15. Zabudnúť si ponechať čas na zábavu
Nepridala som si „bonusový deň“ počas služobnej cesty do San Francisca a zmeškala som nádherné a na novo otvorené múzeum moderného umenia. Nabudúce si určite vyhradím čas na prehliadku. Sarah Spagnolo, šéfredaktorka, Foursquare+Swarm
Prispievateľka Laura Begley Bloom píše pre Forbes.com o tom, ako môže cestovanie zmeniť život
