Určite veľmi dobre viete, že úplne prvý email, ktorý niekomu posielate bez akéhokoľvek predchádzajúceho kontaktu, musí mať niekoľko dobrých atribútov, aby ste s ním uspeli. Nech už ide o chytľavý predmet, stručné posolstvo, celkový tón či rešpekt, všetko sa počíta.
A aj napriek tomu ľudia nestoja v rade, aby vám pomohli a odpísali? Podľa CEO spoločnosti Birchbox Katie Beauchamp, ktorá je práve týmto prvotným emailom vďačná za rozbehnutie biznisu i nájdenie investorov, je chybou, že zrejme zabúdate kontrolovať, ako email vyzerá na telefóne. „Uistite sa, že je váš email dostatočne krátky, aby si pri jeho čítaní konkrétna osoba nemusela posúvať text na smartfóne.“
Sami predsa vidíte, že v súčasnosti ľudia kontrolujú emaily i na cestách. To vlastne znamená, že väčšina osôb má dostatok času na to, aby správu otvorila a letmo si ju prebehla. Zatiaľ čo vami napísaný email môže na počítači pôsobiť krátko, tak jeho čítanie na obrazovke priemerného telefónu môže byť vskutku únavné.
Pozor na formátovanie
Celkom určite už viete, že čím ľahšie sa vaša správa bude čítať, tým pravdepodobnejšie je, že vám na ňu konkrétna osoba tiež odpovie. Nehovoriac o tom, že ak si niekto musí text emailu posúvať celé dni, kým sa dostane na jeho koniec, tak to nekričí práve niečo v zmysle: „Nezaberiem vám veľa času.“
Toto všetko znamená, že skôr, než odošlete „dokonalý“ email niekomu dôležitému, tak si ho najskôr prepošlite a sami si ho prečítajte z telefónu. Uistite sa, že text nie je dlhý a nemusíte ho neustále posúvať. A keď sme už pri kontrole, pozrite sa aj na formátovanie. To, čo vyzeralo dobre na počítačovej obrazovke, nemusí vyzerať dobre v smartfóne (a teraz myslím tie emaily, ktoré sú pri kontrole zrazu písané rôznymi písmami).
Takýto malý dodatočný krok by mohol znamenať rozdiel medzi úplným tichom a úspešným vstupom do dverí vami vysnívanej spoločnosti.
Autorkou článku je Alyse Kalish. Tento text vyšiel na Forbes.com ako súčasť prispievateľského účtu The Muse.