Pozvali vás prezentovať, sedíte pred prázdnym PowerPointom a vás trápi jediná otázka: ”O čom budem rozprávať?” Spokojne dokument nateraz zatvorte. Vytváranie slajdov patrí až úplne na koniec.
Tak ako pri písaní, tak aj príprava prezentácie je z 80% o premýšľaní a z 20% o tvorbe.
Týchto šesť rád vám pomôže zadefinovať si tému, vybrať obsah a zatriediť ho do štruktúry tak, aby vtiahol vaše obecenstvo do deja ako detektívka.
1.Spoznajte publikum
Počas príprav sa spíkri sústredia zväčša na to, čo budú hovoriť, no zanedbávajú ten najdôležitejší element – publikum.
Ak ste boli pozvaní rozprávať na konferenciu, spýtajte sa organizátorov, aká bude skladba účastníkov. Ak budete prezentovať vo firme, zavolajte si a zistite, kto presne bude prítomný počas vášho stretnutia.
Stručný návod, ako skrotiť nervy a prekonať strach z prezentovania
Podľa Chrisa Andersona, zakladateľa TEDu, sú dve zaručené cesty, ako publikum stratiť. Buď má vaše publikum o danej téme viac znalostí, alebo väčší záujem ako vy, alebo zvolíte nevhodný jazyk a tón bude príliš technický či príliš laxný.
Pred tým, ako sa pustíte ďalej, získajte odpovede na nasledovné otázky:
- Kto je moje publikum? V akom obore pracujú, aké pozície zastávajú?
- Čo ich trápi? Čo sú najpálčivejšie výzvy, s ktorými sa stretávajú v profesnom živote?
- Aké znalosti majú o téme? Majú základné, pokročilé alebo odborné vedomosti?
- Čo očakávajú od mojej prezentácie? Inšpiráciu, praktický návod, teóriu, osobné skúsenosti?
2. Pomenujte si svoju ‘veľkú myšlienku’
Tak ako každý silný príbeh, aj každá úspešná prezentácia má mať jednu veľkú myšlienku (big idea), ako zdôraznila expertka na komunikáciu Nancy Duarte. Tá sa líši od témy v tom, že je to posolstvo, ktoré má podnietiť publikum rozmýšľať alebo správať sa inak.
Aby sa vám vaša veľká myšlienka ľahšie zrodila, skúste si ju povedať celou vetou. Keď sa vás niekto spýta: “O čom je vaša prezentácia?”, nepovedali by ste, “o budovaní firmy.” To je téma. Myšlienku by ste najskôr popísali ako: “Moja prezentácia je o tom, ako sa treba presťahovať za zákazníkom do zahraničia, aby ste dokázali vybudovať globálnu firmu zo Slovenska.”
Počas tvorby obsahu si ju môžete napísať na úvodný slajd alebo na začiatok dokumentu, aby sa vám neustále pripomínala.
3. Vychrlte zo seba nápady
V ďalšom kroku sa pustite do brainstormingu. Garr Raynolds odporúča začať analógovo, s perom a papierom alebo tabuľou. Mnohí sa cítia slobodnejší a kreatívnejší, keď si môžu nápady načrtnúť rukou.
Bez akejkoľvek “cenzúry” si spíšte všetky nápady, myšlienky, či body, ktoré vám napadnú v spojení s témou, ktorú ste si vybrali. Neškrtajte.
Keď ste všetko vyčerpali, pustite sa do širšieho prieskumu.
Inšpirujte sa prezentáciami na Slideshare, prečítajte si najnovšie reporty a výskumy z vašej oblasti, prelustrujte fóra ako Quora alebo Reddit, diskusné skupiny na LinkedIne, alebo si prezrite programy z konferencií vo vašom fachu.
4. Vytrieďte tie najdôlezitejšie
Nastal čas triediť. Tento krok sa volá konvergentné, alebo zbiehavé rozmýšľanie. Inými slovami, keď ste v predchádzajúcom kroku do lievika naliali nápady, v tom ďalšom treba poškrtať všetko, čo nie je relevantné.
Nosná myšlienka, ktorú ste si určili na začiatku je filtrom, ktorý vám pomôže vybrať, čo sa dostane na slajdy a čo nie. Máte štatistiku alebo citát, ktorý ju spestrí alebo zvýši hodnotu informácií? Dajte to tam.
Naopak, ak zbadáte veľa vágnych a všeobecných vyjadrení, odstráňte ich. Tu nesmiete mať zľutovanie, inak hrozí, že vaša prezentácia skĺzne do všeobecného bľabotania.
5. Vytvorte osnovu detektívky
Keď máte hrubý materiál, je čas ho usporiadať do osnovy. Tie najefektívnejšie prezentácie pripomínajú štruktúrou detektívku – začínajú problémom a končia vyriešením záhady. Uprostred sa nachádzajú akcie, ktoré smerujú k veľkému odhaleniu na konci.
Táto technika je osvedčená. Funguje už od čias Aristotela.
Napríklad moju prezentáciu na tému “3 spôsoby, ako nabiť vašu konferenciu energiou” som rozdelil nasledovne.
Úvod
- Osobný príbeh, ako som sa ako účastník cítil ignorovaný
- Uvedenie všeobecného problému, prečo sú monotónne konferencie premrhanou šancou
- Načrtnutie, ako by vyzerala ideálna konferencia, ak sa problémy odstránia
Jadro
- Riešenie 1: Zmena formátu prezentácií
- Riešenie 2: Práca s moderátorom
- Riešenie 3: Využitie moderných technológií
Záver
- Zhrnutie, ako bude vyzerať nová situácia, keď sa dané riešenia implementujú
6. Spravte priestor na interakciu
Keď už máte osnovu hotovú, to ešte nie je koniec. Práve vtedy je čas rozmýšlať nad tým, ako do vašej prezentácie vtiahnuť publikum.
Akokoľvek bude vaša prezentácia pútavá, vždy budete zápasiť s nesústredenosťou. Tú ľudia strácajú niekde medzi 10 až 20 minútami. Aj preto TED určil hornú hranicu trvania prezentácií na 18 minút.
Zabudnite na nudné prednášky, tu je 5 trikov, ako spraviť geniálny event
Aby ste si účastníkov udržali, musíte zmeniť dynamiku prezentácie približne každých 10 minút. Položte im otázku, zapojte ich do živého hlasovania, alebo im zadajte jednoduchú úlohu, ktorú so susedom budú riešiť. Aktívna účasť ich nanovo vtiahne do vášho rozprávania.
Interakciu plánujte vopred. Opäť sa pozrite na osnovu a určite nezabudnite vložiť momenty na kontakt s publikom.
Autor článku Juraj Holub je marketingový riaditeľ v spoločnosti Slido, ktorej sa podarilo spraviť už viac ako 100.000 eventov po svete interaktívnejšími. Juraj je tiež expert na dizajnovanie efektívnych mítingov a ich nasledovnú moderáciu.
Hlavné foto: Alkiviadis Tsitsigkos
