Cieľom aplikácie Doklado je zbaviť podnikateľov a účtovníkov papierovania a byrokracie. „Automatizuje všetky procesy súvisiace s účtovníctvom a poskytuje viac priestoru pre biznis a tvorivú prácu,“ hovorí CEO projektu Doklado Kamil Krajňak.
Dokáže Doklado vedenie účtovníctva uľahčiť?
Dokáže, a to výrazne. Papierovanie odpútava podnikateľov od podstaty ich práce a berie im veľkú časť kapacity na procesy, ktoré automatizujeme a digitalizujeme. V našej vízii podnikateľ nemá žiadnu administratívnu prácu okolo účtovníctva, všetko sa deje plne automaticky a v reálnom čase, takže aj účtovník má veľkú časť svojej práce uľahčenú, čím získava priestor na poskytovanie odborného poradenstva svojim klientom. Veľkú časť našej vízie máme už teraz prakticky implementovanú a dostupnú pre podnikateľov.
Foto: Pexels
Zdroj foto: Patrik Belzár
Ako vznikla myšlienka vytvoriť aplikáciu Doklado?
Pred tromi rokmi sme s naším CTO Jánom Šipikalom vymysleli aplikáciu na správu osobných výdavkov eBločky. Tá je na Slovensku jednotkou v tomto segmente a už trikrát získala ocenenie aplikácia roka. Je naším „laboratóriom“, kde testujeme procesy a časť technológie. Téma automatizácie procesov okolo účtovníctva sa nás ako podnikateľov permanentne dotýka a systém sme tak trochu vyvinuli aj pre seba.
Pre tento projekt sme spojili sily so skúseným podnikateľom v oblasti digitalizácie Marekom Dudášom. Marek je zakladateľom porovnávača Superpoistenie.sk, zásadnej inovácie na slovenskom trhu v oblasti poistenia, a dnes je s rovnakou energiou lídrom v agropoistení na Slovensku. Svoje skúsenosti už pretavil do viacerých slovenských startupov aj ako „angel investor“ a do nášho projektu priniesol nevšednú vášeň ako konzultant a kritik zároveň. Spoločne sme pomenovali existujúce problémy a naše procesy dostávajú pozitívnu spätnú väzbu vďaka ich jednoduchosti, rýchlosti a transparentnosti.
Podnikateľ vyrieši cez platformu všetky procesy okolo účtovníctva – automaticky a s veľkou úsporou času.
Dá sa povedať, že systém funguje ako spoločný digitálny archív s automatickými funkciami?
Presne tak. Doklado beží v cloude, bez akýchkoľvek kapacitných obmedzení – to nám umožňuje rýchlu škálovateľnosť procesov aj úložiska. Infraštruktúra pozostáva z webovej a mobilnej aplikácie, v každom účte môže zákazník pridať všetky svoje firmy a neobmedzený počet užívateľov. Bločky ukladá v systéme Doklado mobilnou aplikáciou, faktúry pomocou webovej alebo mobilnej aplikácie – všetko veľmi jednoducho a za pár sekúnd. Bločky a faktúry sú po uložení v digitálnom archíve automaticky spracované, vyťažené do dátovej formy, ktorá je už kompatibilná s dátami pre účtovníctvo. Tým, že je každý účet prepojený, podnikateľ a účtovník majú prístup k odovzdaným dokladom prakticky okamžite. Navyše aplikácia automaticky páruje bankové pohyby s bločkami a faktúrami a podnikateľom tak poskytuje úplný prehľad.
Pre akú skupinu podnikateľov je Doklado určené?
Vyvíjame ho tak, aby bolo užitočné pre všetky typy podnikateľov a účtovníkov bez ohľadu na ich veľkosť. Procesy a technológia v ňom sú univerzálne. Väčšina našich zákazníkov je zo segmentu malých a stredných podnikateľov a predpokladáme, že to tak aj ostane. V našom portfóliu už však máme aj korporátnych zákazníkov v spolupráci s naším partnerom HT Solution – Hossa Family, Hern, Tauris, Dobrota. Ďalšou skupinou našich zákazníkov sú malé aj veľké účtovné spoločnosti, ktoré digitalizujú procesy so stovkami svojich klientov.
Zdroj foto: Patrik Belzár
Čo všetko dokáže klient vyriešiť vďaka aplikácii Doklado?
Podnikateľ pomocou nej vyrieši automaticky všetky procesy okolo účtovníctva. Od zberu dokladov až po ich zaúčtovanie. Zameriavame sa aj na špecifické „use cases“, ktoré podnikatelia riešia často v strese, napríklad vyúčtovanie platobných kariet zamestnancov rieši aplikácia plne automaticky. Podnikatelia a ich zamestnanci jednoducho a rýchlo odovzdávajú bločky a faktúry, ktoré môžu účtovníci ihneď spracovať. Zároveň slúži ako neobmedzený digitálny archív, ktorý archivuje doklady v súlade so všetkými zákonnými pravidlami. Doklady sú automaticky vyťažené, spárované s bankovými platbami, jednoducho exportovateľné priamo do účtovníctva. V systéme môže zákazník archivovať aj iné typy dokladov, ako sú zmluvy, vyúčtovacie listy či výpisy.
Je spôsob, akým funguje Doklado, budúcnosťou účtovníctva?
Veríme, že tvoríme budúcnosť účtovníctva. Automatizácia procesov prinesie veľkú pridanú hodnotu všetkým – podnikateľom aj účtovníkom; vnímame silnú túžbu po automatizácii. Mnohí podnikatelia a účtovníci cítia a vedia, že musia nahradiť papierovanie efektívnejším riešením, a to digitalizáciou, ktorú poznajú z ostatných oblastí svojho života a dáva im jednoznačnú pridanú hodnotu. Tak ako sa teraz už nik nezamýšľa nad významom aplikácií Netflix, Spotify alebo nad elektronickým bankovníctvom a berú ich ako absolútnu samozrejmosť, takto nejako chcú mať vyriešené aj procesy okolo účtovníctva. Pripravujeme sa na to a časový horizont pre plne automatické účtovníctvo podnikateľov odhadujeme na dva až tri roky.
Tento obsah vznikol v spolupráci s klientom.
