Ich príbeh sa začal pred vyše dvadsiatimi rokmi za dídžejským pultom, dnes sa starajú o zvuk a osvetlenie na stovkách eventov ročne. Zakladatelia spoločnosti Fashion Sound Ondrej Heriban a Matej Kratochvíl prezrádzajú, ako sa aj obyčajný firemný večierok môže premeniť na ozajstný zážitok a ako im pri práci pomáhajú vizualizácie, ktoré ich radia medzi špičku v segmente.
Začínali ste ako dídžeji na diskotékach, dnes sú z vás profesionáli, ktorí pripravujú eventy pre top firmy na Slovensku. Ako prišla táto zmena?
O. H.: Veľmi prirodzene. Boli sme partia nadšencov, ktorí sa venovali DJ-ingu, a v určitom momente sme začali cítiť, že trh sa mení. Diskotéky už prestávali byť také populárne, ale na druhej strane si firmy začínali uvedomovať, že firemné podujatie môže byť viac ako len prípitok a predslov – že to môže byť zážitok. Chceli sme byť pri tom, tvoriť tieto moderné, pekné šou, upútať publikum a sprostredkovať ľuďom hudobný aj vizuálny zážitok.
Každý reproduktor, každé svetlo má svoje miesto a svoj zmysel. Keď je to dobre premyslené, aj malý event pôsobí veľko. V tom je tá krása.
M. K.: Zároveň to znamenalo, že aj publikum začalo byť náročnejšie. Čakalo viac a my sme v tom videli príležitosť – v podnikateľskej aj v kreatívnej rovine.
Z „robenia zábavy“ ste teda prešli na podnikanie, čo so sebou nieslo výrazne väčšiu zodpovednosť a očakávania. Akým výzvam ste v začiatkoch čelili?
O. H.: Dlho sme si držali oba segmenty, verejný aj firemný, takže sme to mali pestré. Budovali sme si technické zázemie a s tým rástli aj firemné zákazky. Mali sme dosť kontaktov z obdobia DJ-ovania a najmä dobré referencie.
Dnes asi šesťdesiat percent eventov robíme na základe referencií, či už od spokojných klientov, alebo eventových agentúr. Pre nás je najväčšou odmenou, keď nás na konci úspešného eventu osloví niekto z publika, že by mal záujem o niečo podobné.
M. K.: Neskôr pre nás bola asi najväčšia výzva pandémia. Náš biznis je závislý od stretávania sa, takže nás obdobie covidu zasiahlo. Našli sme však iné možnosti, kde sa realizovať. Spolupracovali sme na online konferenciách, firemných online eventoch, vytvorili sme provizórne štúdio, kde sme natáčali videoklipy. Mali sme dobrú technickú výbavu, takže sme mohli techniku aj prenajímať. Bolo to náročné obdobie, ale prispôsobili sme sa a zvládli sme to aj bez toho, aby sme museli prepúšťať.
Foto: Archív Fashion Sound
A čo je dnes tou častou výzvou pri tvorení eventov?
M. K.: Asi balansovanie medzi očakávaniami a budgetom. Snažíme sa však doslova vyčarovať čo najlepší výsledok pre všetkých klientov bez ohľadu na výšku rozpočtu. Aj na malom evente sa dajú robiť pekné veci. Možno to nie je laserová šou a pyrotechnika, ale tie nie sú nutné na vytvorenie dobrého zážitku. A na tom nám záleží najviac – aby bol výsledok kvalitný bez ohľadu na budget. Potom, keď sa dá a sú na to prostriedky, môžeme rozmýšľať, čo extra sa dá pridať, kdejaká para, prskavky a podobne.
O. H.: My sa ani nesnažíme za každú cenu navoziť na event kamióny plné techniky, len aby toho bolo veľa. To, čo dovezieme a naceníme, je to, čo využijeme. Každý reproduktor, každé svetlo má svoje miesto a svoj zmysel. Keď je to dobre premyslené, aj malý event pôsobí veľko. V tom je tá krása.
Nie sú to však len svetlá a ozvučenie. Čo všetko pri evente zastrešujete?
M. K.: Máme na starosti komplexné technické zabezpečenie podujatia – pódium, LED obrazovky, televízory, zvuk, svetlá, projekcie, videá, live streamy a mnoho ďalších „drobností“. V spolupráci s klientom navrhujeme aj tvar, veľkosť a konštrukciu pódií.
Ako jediní na Slovensku máme vlastných interných dídžejov, ktorých si školíme. Často máme pri konferenciách na starosti aj tlmočníkov a tlmočnícke kabínky.
Ako vyzerá proces od objednávky až po samotný event?
O. H.: Na začiatok potrebujeme vedieť čo najviac o priestore a predstavách klienta. Často chodíme na osobné obhliadky, kde si priestor aj premeriavame, a na základe toho pripravíme komplexný návrh celého eventu. Komunikáciu má na starosti Matej, ja potom pri väčších eventoch pripravujem obrazovú alebo video vizualizáciu.
Vizualizácia na evente zrejme nie je bežná záležitosť.
O. H.: Áno, a to je niečo, čo nás často odlišuje od konkurencie. Pri vizualizáciách používame špeciálny softvér a za prípravou sú desiatky hodín. Okrem toho, že vieme vytvoriť pekný vizuál osvetlenia, zároveň vytvárame mapu umiestnenia a napojenia všetkej techniky presne podľa pôdorysov. Aj naši technici tak vedia, kde bude ktorý reproduktor, reflektor, mikrofóny. Nič nenechávame na náhodu.
M. K.: Vďaka tomu môžeme s klientom prebrať, čo sa kde bude hodiť, aká veľká môže byť obrazovka na pódiu, aké vysoké má byť pódium, aby vystupujúci nezanikli, alebo kde musia byť stoly a reproduktory, aby každý dobre počul a mal kvalitný zážitok.
O. H.: Zároveň vytvárame veľké množstvo dát a podkladov, ktoré využívame pri príprave, takže aj pre nás je to optimalizácia. Veľakrát pomáhajú vizualizácie aj personálu. Často vidíme, že majú náhľad zhora vyvesený a používajú ho pri rozkladaní stolov na event, vďaka čomu nám dokážu nechať priestor na réžiu, techniku a prechod.
Screenshot
Keď spomínate vizualizácie a softvér, ktorý používate, aké zmeny cítite vo vašej práci s rozvojom technológií? Ako výrazne vnímate nástup AI?
M. K.: Klienti sú náročnejší, samozrejme, aj preto, že vidia prácu iných firiem zo sveta, čo však posúva vpred aj nás. V zahraničí sú rôzne „vychytávky“, ktoré majú skôr ohúriť, ako napríklad holografická moderátorka. To sme však zatiaľ neskúšali – iba by som sa strachoval, kedy sa to zasekne. (smiech)
O. H.: Pokiaľ ide o AI, asi najrýchlejšia zmena príde pri tlmočení. Párkrát sme to skúšali, a hoci sa to môže skončiť aj komicky, keď AI zamení kľúčové slová, s postupom technológie táto zmena príde veľmi rýchlo. A potom sú to naše interné procesy – marketing, zhrnutie informácií zo stretnutia, zápisy z mítingov, ale aj výroba infografiky zo stretnutia s klientom, keď riešime priestor…
Vráťme sa ešte k celému procesu prípravy eventu. Ako to pokračuje po prvom kontakte so záujemcom o vaše služby?
M. K.: Keď sa nám klient ozve, počas pracovných dní odpovedáme do dvadsiatich štyroch hodín. Ďalšia spolupráca sa odvíja od toho, aké má predstavy a aké detailné informácie nám dokáže poskytnúť. Máme klientov, ktorí už presne vedia, čo majú poslať, a v tom prípade vieme mať event aj za pár dní hotový.
O. H.: Samozrejme, keďže máme podujatí veľa, musíme sa zamýšľať aj nad logistikou techniky i personálu. Aj my v súčasnosti cítime nedostatok pracovnej sily a nedovolíme si na podujatie poslať niekoho, kto nespĺňa naše nároky. Preto potrebujeme mať všetko premyslené dopredu, aby realizácia prebehla bez zádrhov a klient mal čo najlepší zážitok.
M. K.: Keď už máme všetko dohodnuté, pripravené, technici naložia veci do auta a idú to nachystať. Pred podujatím ešte prebehne generálka aj s klientom.
Foto: Archív Fashion Sound
Nad čím všetkým sa z technickej stránky treba pri plánovaní zamýšľať?
M. K.: Okrem spomínaného pôdorysu je dôležité vedieť aj také detaily, aké veľké dvere sú v miestnosti, aby sme mohli dovnútra dostať techniku. Takisto či máme k dispozícii nakladaciu rampu, či je na mieste fungujúci výťah, aké materiály sú v priestoroch a ako ovplyvnia zvuk počas eventu… Prípadne ak máme niečo pripevňovať ku stropu, potrebujeme vedieť, akú má nosnosť.
O. H.: My zvykneme používať aj parostroj, jemnú hmlu, aby boli svetlá viditeľnejšie, preto musíme vedieť, či je možné vypnúť požiarne hlásiče. Ak ide o denný event, pozeráme sa aj na svetlo. Stáva sa, že klient by chcel projektor, ale v miestnosti je toľko prirodzeného svetla, že na plátne nebude nič vidieť. Vtedy navrhneme použitie obrazovky alebo LED posterov.
„Spolupracujeme s klientom ako partneri. Chceme byť na rovnakej úrovni, pretože nám ide o rovnaký cieľ.“
Do akej miery môžete kreatívne zasahovať do tvorby eventu?
M. K.: Záleží na klientovi, koľko priestoru nám pri tvorbe ponechá. Vieme sa držať brand kódu alebo témy, ktorú nám zadá, vieme aj vymyslieť niečo vlastné. Často je najdôležitejším limitom počet účastníkov.
Aj samotný scenár podujatia veľa napovie o tom, čo by sa technicky hodilo. Ak chce klient wow efekt, pretože ide o udeľovanie cien, podporíme to napríklad svetelnými efektmi. Ak chce vytvoriť nejaké napätie, tomu vieme pomôcť vhodnou hudbou a zvukmi.
O. H.: Pre nás je dôležité, aby si klient dal poradiť hlavne z technickej stránky. Stáva sa, že niekto videl nejaké video a chcel by mať rovnakú šou, ale ten priestor to neumožňuje. Alebo aj umožňuje, ale s oveľa väčším objemom techniky, ľudí a réžie. Napokon to však vždy vieme vyriešiť, aby boli všetci spokojní.
M. K.: Spolupracujeme s klientom ako partneri. Chceme byť na rovnakej úrovni, pretože nám ide o rovnaký cieľ.
Foto: Dorota Holubová/Forbes Slovensko
Čo považujete za základ kvalitného výsledku? Je to technika alebo skôr prístup a komunikácia?
M. K.: Prístup je nad všetkým, ale vlastne zahŕňa aj to ostatné. Kvalitný prístup pre nás znamená, že klientovi poradíme, s čím treba; že naši zamestnanci sú profesionálni z odbornej aj ľudskej stránky. Zároveň to znamená top techniku, ktorá nezlyhá v akcii, pretože ak nebude fungovať mikrofón, je to jedno, že som milý a profesionál. S technikou treba vedieť pracovať a má aj nejako vyzerať. Na firemný event neprinesieme opotrebované pódium či obité reproduktory.
O. H.: A rovnako komunikácia. Je dôležité hovoriť otvorene, vopred sa na všetkom dohodnúť. Tak sa dá predísť problémom na mieste.
Eventov je dnes veľa a aj firiem, ktoré ponúkajú rôzne technické služby. Ako sa na tomto trhu udržať?
O. H.: Znie to ako klišé, ale my naozaj robíme to, čo nás baví. Samozrejme, sledujeme aj technologické inovácie, ale stále je pre nás dôležitá tá ľudskosť. Aj preto my dvaja chodíme na väčšinu eventov osobne. Chceme vidieť, že sme odviedli takú prácu, akú si predstavujeme; že si to ľudia užili, že sme splnili očakávania klienta. A sami mať rovnaký zážitok ako hostia.
